{"id":3433105,"url":"https://alion.io/job/unia-sachbearbeiterin-administration","title":"Sachbearbeiterin Administration","company":{"id":1868813,"name":"Unia","domain":"unia.ch","url":"https://alion.io/company/unia-ch","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Oracle","truth_index":{"grade":"A","score":95,"open_postings":8,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":149,"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"part_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Bern, Switzerland"],"countries":["CH"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":66000,"max_usd":156000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":10},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-28T09:38:13Z","employer_posted_date":"2026-10-28","last_verified_at":"2026-11-04T03:37:25Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":7,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":7},"description":"Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 1200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine gerechtere Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen.\nVerstärken Sie unsere Abteilung Politik im Zentralsekretariat Bern zum nächstmöglichen Zeitpunkt als\nSachbearbeiter:in Administration 50-70%\nDas bewegen Sie\nSie unterstützen tatkräftig die Fachspezialist:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Koordinieren sowie Organisieren von Terminen und Sitzungen, das Protokollieren wie auch das Redigieren von Texten. Sie erstellen Präsentationen, administrative Unterlagen und Korrespondenz nach Vorlage wie auch selbständig. Zudem sind Sie für Reportings z.B. zu GAV- und Lohnabschlüssen zuständig. Sie pflegen den Kontakt zu Milizgremien und erteilen gewerkschaftspolitische Auskünfte. Ausserdem unterstützen Sie die laufende Optimierung von Prozessen und Projekten.\nOrganisation von Sitzungen, Anlässen und Konferenzen; Protokollführung\nAllgemeine Sekretariatsarbeiten\nAdministrative und organisatorische Mitarbeit bei Kampagnen und Aktionen\nMitarbeit bei der Budgeterstellung und -kontrolle\nMitarbeit in Projekten im Bereich unserer Interessengruppen \nSchreiben und redigieren von (politischen) Texten\nDas bringen Sie mit\nKaufmännische oder gleichwertige Ausbildung\nStrukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und Gestaltungsqualitäten\nFlexibilität für ab und zu einen Einsatz an einem Abend oder einem Samstag\nInteresse an gewerkschaftlichen und sozialen Fragen\nErfahrung in Projektarbeit, buchhalterische Grundkenntnisse\nStilsicheres Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Französisch, weitere Sprachen von Vorteil \nFundierte Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Outlook)\nDas bieten wir\nAttraktive Löhne und gute Sozialleistungen\n40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien\nTeilzeitarbeit, Weiterbildungen und Work-Life-Balance\nWertschätzendes, kollegiales und lebhaftes Umfeld\nWeitere Benefits: unia.ch/benefits\nSind Sie interessiert?\nDann freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier bis am 15. November 2026.\nIhre Fragen zur Stelle beantwortet die Leiterin Sekretariat Lucile Grandjean gerne unter Telefon 022 949 12 29.","description_format":"text","description_chars":2330,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Nonprofits & Foundations"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-29T01:35:20Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":6,"expected_fill_days":149,"reasons":["conf:2","win:early"],"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/unia-sachbearbeiterin-administration","json_url":"https://alion.io/job/unia-sachbearbeiterin-administration.json","meta":{"generated_at":"2026-11-04T12:30:00Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":18796,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-05T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1868813},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1868813"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Funia-sachbearbeiterin-administration"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Funia-sachbearbeiterin-administration"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Funia-sachbearbeiterin-administration"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/unia-sachbearbeiterin-administration\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Funia-sachbearbeiterin-administration"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3433105}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"unia.ch","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3433105},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}