Assistente Administrativo (foco em processos logísticos) – Fábrica Vinhedo

Junte-se a nós como Assistente Administrativo (foco em processos logísticos)

Função: Assistente Administrativo

Work Level: AA1

Reporte para: Daiara Costa

Escopo: Local

Localidade: Fábrica De Vinhedo

Termos e Condições: Tempo integral

Política de elegibilidade:

Considerando nossos Princípios de Talentos, para se aplicar a um OJP, candidatos internos deverão ter o tempo mínimo na posição atual conforme abaixo:

WL1 Blue Collar: 12 meses na posição atual

WL1 White Collar: 18 meses na posição atual

Para completar sua candidatura, é necessário ter seu Talent Card (Ficha de Talentos) preenchido no Workday. Caso tenha alguma dúvida sobre o Talent Card, entre em contato com seu People Partner.

Você fará parte de uma equipe que acredita em realizar um trabalho que importa - para as pessoas e para o planeta.

Porque aqui, não contratamos apenas para vagas. Convidamos você a fazer parte de algo maior.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gerenciamento dos NPI Logístico, acompanhamento do estoque, negociação com fornecedor, pedidos de compras prazos e entregas;

Gerenciamento de Paletes Chep com atendimento a fábrica, fornecedores e HUB, realizando programação de semanal, agendamento diário junto ao time de transporte, validação da fatura, pagamento ao fornecedor e responsável pelo inventario;

Representante da logística na reunião de Check List de Inovação, garantindo todos os cadastros de materiais e recebimento;

Responsável pela criação do pedido de compra para serviços e materiais em Budget e Capex;

Gerenciamento do budget da área, garantindo o plano com o acompanhamento das NF a serem compensadas, provisionando e reclassificando caso necessário;

Responsável pelas criações do ID de NF de devolução de compra e retorno de comodato;

Auxiliar nas rotinas administrativas da área logística;

Envio de relatório diário, minutas e atas das reuniões;

Acompanhamento das atividades dos jovens aprendizes;

Auxiliar nas rotinas administrativas da área logística com foco em rotina;

Estar conectado com time de UMS com foco em logística;

Auxiliar no cumprimento da janela de recebimentos (Green Truck, FilaH, Ghost);

Auxiliar na inserção de pedidos de compra da área logística no sistema SAP;

Auxiliar na abertura de requisição e garantir que todo fluxo seja cumprido;

Auxiliar na solicitação de materiais auxiliares para o processo;

Auxílio dos procedimentos de logística na ferramenta Qualis (SOP, LUP);

Auxiliar na emissão de notas fiscais;

Auxiliar na criação de fluxograma da área;

Auxiliar nos contatos com fornecedores, cadastramento de fornecedores e materiais.

Auxiliar no agendamento de transportes de coletas, (WO, Manutenção, entre outros);

Envio de relatório diário: Minutas e atas das reuniões logísticas;

Envio de dados sobre indicadores logísticos;

Realizar acompanhamento das atividades relacionadas à segurança.

EXPERIÊNCIAS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio completo (cursando superior);

Diferencial conhecimento em Logística, Supply Chain, Manufatura;

Domínio Pacote Office.

Na Unilever, a inclusão está no centro de tudo o que fazemos. Recebemos candidaturas de todas as origens e estamos comprometidos em criar um ambiente onde todos possam prosperar/ter sucesso. Todos os candidatos receberão consideração justa e respeitosa, e apoiamos ativamente o crescimento e desenvolvimento de cada colaborador.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Modelo de trabalho presencial.

VOCÊ ESTÁ INTERESSADO(A)?

Candidate-se por meio deste portal, pois candidaturas por e-mail não serão processadas. Ao se candidatar a esta vaga, você confirma que informou seu gestor direto e que está em um momento da sua carreira na Unilever em que é apropriado se candidatar a outras posições.

Estamos comprometidos em realizar ajustes razoáveis para proporcionar uma jornada de recrutamento positiva e sem barreiras. Caso necessite de informações adicionais ou ajustes razoáveis para apresentar sua melhor versão durante este processo, entre em contato com seu Talent Partner Jefferson Silva.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.