{"id":3705038,"url":"https://alion.io/job/uniserv-assistant-administratif","title":"ASSISTANT ADMINISTRATIF","company":{"id":4516177,"name":"Uniserv","domain":null,"url":"https://alion.io/company/uniserv-2","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Daloa, Ivory Coast"],"countries":["CI"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-03T00:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-11-03T00:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du BTP-Construction, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne des opérations administratives liées aux chantiers, aux équipes terrain et aux services supports. Le poste s’adresse à un profil de niveau Terminale, titulaire d’un BT, idéalement en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, avec une bonne capacité d’organisation et une aisance dans le suivi documentaire. Rattaché(e) à l’administration, l’Assistant(e) Administratif(ve) participe à la bonne circulation des informations entre le siège, les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, les fournisseurs et les sous-traitants. Il/elle veille à la mise à jour des dossiers de chantier, au classement des documents techniques et administratifs, ainsi qu’au suivi des courriers, des bons de commande, des factures et des pièces de réception. Le poste exige rigueur, discrétion et sens du service dans un environnement où les délais, la coordination et la traçabilité des documents sont essentiels. Ce poste convient particulièrement à une personne méthodique, capable de travailler dans un environnement dynamique du BTP, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une réelle volonté de contribuer à l’efficacité administrative des projets de construction.\nMissionsAssurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs, partenaires et équipes de chantier.\nGérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et des dossiers de chantier.\nSaisir, enregistrer et suivre les courriers, notes de service, bons de commande, bons de livraison et factures.\nPréparer les dossiers administratifs liés aux chantiers : autorisations, attestations, pièces fournisseurs, documents de sous-traitance.\nAppuyer le suivi des commandes de matériaux, du pointage des livraisons et de la réception des pièces justificatives.\nContribuer à la collecte et à la transmission des éléments de suivi des équipes terrain : présences, absences, feuilles de pointage, rapports journaliers.\nParticiper à la rédaction de courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents internes.\nAssurer le suivi administratif des contrats, avenants, factures et situations de travaux en lien avec la hiérarchie.\nMettre à jour les tableaux de bord administratifs relatifs aux chantiers, aux fournisseurs et aux sous-traitants.\nVeiller à la bonne circulation des documents entre le siège, les chantiers et les différents interlocuteurs externes.\nAppliquer les procédures internes de classement, de validation et de confidentialité des informations.\nEffectuer toute autre tâche administrative relevant de sa fonction dans le cadre des activités BTP-Construction.\nProfilNiveau d’étude requis : Terminale.\nÊtre titulaire d’un diplôme de BT, de préférence en secrétariat, assistant de gestion, gestion administrative ou domaine similaire.\nBonne présentation, sens de l’accueil et aisance relationnelle.\nCapacité à travailler dans un environnement BTP-Construction, avec des interlocuteurs terrain et bureau.\nRigueur, organisation, réactivité et sens des priorités.\nMaîtrise du français écrit et oral.\nBonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.\nSens de la discrétion et respect de la confidentialité des documents.\nÊtre de sexe féminin ou masculin, sans discrimination, selon l’égalité des chances et les besoins du service.\nDisponibilité immédiate ou à court terme appréciée.\nConnaissancesMaîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et saisie de documents administratifs.\nConnaissance des documents courants du BTP : bons de commande, bons de livraison, factures, situations de travaux, feuilles de pointage, rapports de chantier.\nCapacité à gérer le classement physique et numérique des dossiers de chantier.\nNotions de suivi administratif des fournisseurs, sous-traitants et prestataires.\nConnaissance des procédures de réception, de circulation et d’archivage des pièces administratives.\nMaîtrise des techniques de rédaction de courriers professionnels et de comptes rendus simples.\nAisance dans le suivi des tableaux Excel de base pour le pointage, les commandes et les échéances.\nBonne compréhension du vocabulaire du secteur BTP-Construction : chantier, attachement, réception, livraison, sous-traitance, approvisionnement, planning.\nCapacité à assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier.\nNotions de base en gestion documentaire et en organisation administrative 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