{"id":2180644,"url":"https://alion.io/job/untis-sales-operations-specialist-dfm","title":"Sales Operations Specialist (d/f/m)","company":{"id":1809890,"name":"Untis","domain":"untis.at","url":"https://alion.io/company/untis","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Sales","role_family":"Sales","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Austria"],"countries":["AT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":50000,"max":null,"currency":"EUR","period":"year","gross":null,"usd_annual":55990},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Salesforce","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-05T22:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-05T22:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":28,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":28},"description":"karriere.at/jobs/10030994 \n\nSales Operations Specialist (d/f/m)\nvor Ort, Hybrid | Stockerau, Niederösterreich, Österreich | Team Stockerau\n\nÜber den Job\nAnstellungsart \n\nVollzeit (Festanstellung) \n\nGehalt \n\nab 50.000 EUR jährlich \n\nPositionsebene \n\nBerufserfahrung \n\nArbeitsmodell \n\nHybrid \n\nDienstort \n\nStockerau \n\nBerufsfelder \n\nVerkauf, Kundenbetreuung \n\nOffene Stellen \n\n1 Stelle offen für diese Position \n\nÜber das Unternehmen\nArbeitgeber \n\n Untis GmbH \n\nMitarbeiter*innenanzahl \n\n101 - 500 Mitarbeiter*innen \n\nStandorte \n\nStockerau, Wien \n\nWas wir suchen \n Sales Operations für ein Produkt mit Wirkung! \n\nUnsere Lösungen erleichtern den Schulalltag für Millionen Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern in mehr als 30.000 Bildungseinrichtungen weltweit. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen für die Schulorganisation - und arbeiten heute an der nächsten Generation unserer Produkte. \n\nDamit wir auch im Vertrieb erfolgreich in die Zukunft steuern können, entwickeln wir unsere Sales-Prozesse und Strukturen konsequent weiter. Im Sales-Team schaffen wir die Verbindung zwischen unseren Vertriebsaktivitäten, belastbaren Daten und den Anforderungen unseres Unternehmens. Dabei sorgen wir für transparente Prozesse, verlässliche Kennzahlen und eine optimale Grundlage für fundierte Vertriebsentscheidungen. \n\nAls Sales Operations Specialist unterstützt du den Sales Operations Lead bei der Steuerung, Weiterentwicklung sowie Qualitätssicherung der Sales Prozesse und übernimmst gleichzeitig eine zentrale, operative Rolle im Team. Du stellst sicher, dass Sales-Prozesse effizient funktionieren, Daten und Auswertungen verlässlich zur Verfügung stehen und auch andere Abteilungen mit den richtigen Tools und Informationen erfolgreich arbeiten können. Dabei arbeitest du eng mit Sales, Marketing, Finance und weiteren Fachbereichen zusammen. \n\nDu möchtest mehr erfahren? \n Dann zeigen wir dir, warum diese Rolle für Untis so wichtig ist. \n\nDeine Aufgaben\n\nDu unterstützt fachlich und organisatorisch den Sales Operations Lead, setzt vereinbarte Standards um und optimierst Prozesse und Strukturen. \n\nDu arbeitest operativ in der Kundenbetreuung und begleitest die gesamte Auftragsabwicklung - von der Angebotserstellung und Lizenzlogistik über die Fakturierung bis hin zur Datenpflege. \n\nDu bist eine freundliche und lösungsorientierte Ansprechperson für Kund:innen um und nimmst verlässlich Beschwerden und Rückfragen auf. \n\nDu verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Standards (Salesforce) und unterstützt User:innen bei operativen Fragen und wirkst bei der Umsetzung neuer Anforderungen mit. \n\nDu erstellst CRM-Berichte, bereitest Sales-Kennzahlen auf und lieferst somit wichtige Entscheidungsgrundlagen für den Sales Operations Lead und Führungskräfte \n\nDu übernimmst laufend Lieferanten- und Verkaufsauswertungen und stellst diese den Lieferanten für eine fristgerechte Rechnungslegung zur Verfügung. \n\nDu prüfst Rechnungen und gleichst diese mit den zugrunde liegenden Verkaufsdaten, Vereinbarungen und Abrechnungsunterlagen ab. Bei Abweichungen dokumentierst du diese und koordinierst deren Klärung. \n\nWesentliche Fähigkeiten für Deine Mission\nDas zeichnet dich aus\n\nDu hast mehrere Jahre Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Customer Care oder in einem vergleichbaren Umfeld. \n\nDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist mit Fakturierung und Rechnungskontrolle vertraut. \n\nDu bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce. \n\nDu verfügts über hohes Zahlen- und Prozessverständnis und hast ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität. \n\nDu verbindest hohe Kunden- und Serviceorientierung mit einer selbständigen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise. \n\nDu interessierst dich für die Verbesserung operativer Abläufe und möchtest effiziente Prozesse aktiv mitgestalten. \n\nDu hast Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und bereichsübergreifenden Umfeld. \n\nDu kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. \n\nBenefits\n\nFamilienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten/Gleitzeit, Home-Office \n\nBezahlter Elternmonat rund um Geburt und Karenz \n\nWork from Anywhere (Workation) innerhalb der EU \n\nTeam-Budget für persönliche Weiterbildungen \n\nModerne Hardware-Ausstattung für Office und Home-Office \n\nModernes Headquarter in Stockerau mit hauseigenem Garten, klimatisiertem Fitnessraum und Garage \n\nCoworking-Space mit Fitnessraum in 1020 Wien \n\nEin dynamisches Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und viel Platz für deine Ideen \n\nFlache Hierarchien und Entscheidungsstrukturen sowie Kommunikation auf Augenhöhe \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle \n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n38,5 Stunden \n\nDienstort\n\nStockerau \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nSales Operations \n\nVertriebsinnendienst \n\nAuftragsabwicklung \n\nCustomer Care \n\nFakturierung \n\nRechnungskontrolle \n\nCRM-Systemen - idealerweise Salesforce \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch B2 \n\nEnglisch B2 \n\nErforderliche Ausbildung\n\nabgeschlossene kaufmännische Ausbildung \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle\n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n38,5 Stunden \n\nDienstort\n\nStockerau \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nSales Operations \n\nVertriebsinnendienst \n\nAuftragsabwicklung \n\nCustomer Care \n\nFakturierung \n\nRechnungskontrolle \n\nCRM-Systemen - idealerweise Salesforce \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch B2 \n\nEnglisch B2 \n\nErforderliche Ausbildung\n\nabgeschlossene kaufmännische Ausbildung \n\nGehalt\nWir bieten eine Vollzeitanstellung mit 38,5 h/Woche und ein Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung. \n\n50.000 EUR \n\nBenefits\nFlexible Arbeitszeiten\nDu entscheidest, wann und wie oft Du in eines unserer Büros kommst. Bei uns wählst Du die Arbeitszeiten, die am besten zu Dir passen. Du kannst unser großzügiges Work-from-Anywhere (#WFA) bzw. Workation Konzept, innerhalb der EU, nutzen. \n\nDu entscheidest, wann und wie oft Du in eines unserer Büros kommst. Bei uns wählst Du die Arbeitszeiten, die am besten zu Dir passen. Du kannst unser großzügiges Work-from-Anywhere (#WFA) bzw. Workation Konzept, innerhalb der EU, nutzen. \n\nHome Office\nMöglichkeit zu Homeoffice und Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU \n\nMöglichkeit zu Homeoffice und Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU \n\nAus- und Weiterbildung\nTeam-Budget für persönliche Weiterbildungen \n\nTeam-Budget für persönliche Weiterbildungen \n\nFitnessangebote\nDu kannst dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau. \n\nDu kannst dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau. \n\nGesundheitsmaßnahmen\nAlle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen \n\nFlexible Arbeitszeiten\nDu entscheidest, wann und wie oft Du in eines unserer Büros kommst. Bei uns wählst Du die Arbeitszeiten, die am besten zu Dir passen. Du kannst unser großzügiges Work-from-Anywhere (#WFA) bzw. Workation Konzept, innerhalb der EU, nutzen. \n\nDu entscheidest, wann und wie oft Du in eines unserer Büros kommst. Bei uns wählst Du die Arbeitszeiten, die am besten zu Dir passen. Du kannst unser großzügiges Work-from-Anywhere (#WFA) bzw. Workation Konzept, innerhalb der EU, nutzen. \n\nHome Office\nMöglichkeit zu Homeoffice und Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU \n\nMöglichkeit zu Homeoffice und Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU \n\nAus- und Weiterbildung\nTeam-Budget für persönliche Weiterbildungen \n\nTeam-Budget für persönliche Weiterbildungen \n\nFitnessangebote\nDu kannst dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau. \n\nDu kannst dich in unserem (eigenen) Fitnessraum austoben, sowohl in Wien als auch in Stockerau. \n\nGesundheitsmaßnahmen\nAlle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen \n\nGestalte mit uns die Zukunft von Untis \n Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann werde Teil unseres Sales Operations-Teams und gestalte die Zukunft von Untis. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! \n\nWeitere Informationen zur Untis GmbH oder einen Überblick über alle unsere offenen Positionen findest du auf unserer Jobseite. Schau doch einmal vorbei... \n\n www.untis.at/","description_format":"text","description_chars":8248,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":["Home office"],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Education","E-learning","Virtual Events"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-09T13:59:42Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":42,"band":"fade","label":"Fading","p_open":0.85,"p_active":0.665,"p_room":0.75,"age_days":28,"expected_fill_days":30,"reasons":["seen:28","win:late"],"computed_at":"2026-11-03T05:54:40Z"},"pay":{"stated_usd_annual":55990,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/untis-sales-operations-specialist-dfm","json_url":"https://alion.io/job/untis-sales-operations-specialist-dfm.json","meta":{"generated_at":"2026-11-03T13:07:41Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":18130,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-04T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1809890},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1809890"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Funtis-sales-operations-specialist-dfm"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Funtis-sales-operations-specialist-dfm"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Funtis-sales-operations-specialist-dfm"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/untis-sales-operations-specialist-dfm\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Funtis-sales-operations-specialist-dfm"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2180644}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"untis.at","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2180644},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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