{"id":3118162,"url":"https://alion.io/job/upa-technicienne-en-administration-et-gestion-documentaire","title":"Technicien(ne) en administration et gestion documentaire","company":{"id":1052552,"name":"Union des producteurs agricoles","domain":"upa.qc.ca","url":"https://alion.io/company/upa-qc-ca","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":null},"role":"Field & Service","role_family":"Field & Service","seniority":"middle","employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Canada"],"countries":["CA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":40000,"max_usd":72000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":335},"experience_years_min":3,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-22T23:12:46Z","employer_posted_date":"2026-10-22","last_verified_at":"2026-10-28T19:53:55Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":6,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":6},"description":"Offre d'emploi à l'Union des producteurs agricole\nL’Union des producteurs agricoles (UPA) c’est une grande famille qui place l’humain au cœur de ses valeurs et de ses actions. L’UPA regroupe 25 secteurs de productions spécifiques et 12 fédérations régionales, formant nos groupes affiliés. Par le biais des groupes affiliés, l’UPA est présente aux quatre coins du Québec. Apprenez-en plus\nVous aimez que l’information soit bien organisée, facile à retrouver, et que les opérations d’une équipe roulent rondement? Ce rôle polyvalent est fait pour vous!\nCombinant à la fois le soutien administratif aux activités de la direction et la gestion documentaire, vous serez la personne-ressource qui veille à l’organisation, à la conservation et à l’accessibilité de la mémoire institutionnelle de l’UPA. Par votre rigueur et votre autonomie, vous contribuerez concrètement à la fluidité des opérations et à une gestion efficace de l’information.\nVotre rôle :\nParticiper au soutien administratif de la direction : gestion de la boîte courriel générale, des listes et groupes de diffusion, des demandes de prêt de matériel et des suivis requis;\nÉpauler secrétairede direction dans les activités administratives courantes, notamment les achats et le traitement des bons de commande et factures;\nContribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’amélioration des procédures administratives;\nPrêter main-forte à l’équipe pour les tâches logistiques (envois, rangement, organisation du matériel) et veiller au bon fonctionnement des espaces communs;\nÊtre la personne-ressource en gestion documentaire : accompagner vos collègues dans l’utilisation des outils et l’application des normes, et contribuer à la formation technique des nouveaux employés;\nPrendre en charge le logiciel de gestion des documents numériques : rédaction de procédures, numérisation, saisie de données, migration d’archives et mises à jour;\nVeiller au classement et au nommage des documents sur le serveur partagé, et gérer les archives papier (consultation, destruction des archives périmées) ainsi que les abonnements aux revues et journaux;\nAssurer le dépôt légal des documents officiels, dont les mémoires, auprès de BAnQ et de Bibliothèque et Archives Canada, et soutenir les usagers dans leurs recherches documentaires.\nVotre profil :\nVous détenez un DEC en techniques de la documentation et gestion de l’information, en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe;\nVous cumulez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant un volet de gestion de système documentaire et d’archivistique;\nVous maîtrisez la suite Microsoft 365 et êtes à l’aise avec les systèmes de gestion documentaire;\nCuriosité et facilité avec les technologies;\nVous avez une bonne maîtrise du français, à 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