Projectcoördinator Retail

Over Upfront

Upfront is een Nederlands merk voor (sport)voeding en supplementen. Onze missie: de voedingsindustrie radicaal vereenvoudigen. We groeien ongeveer 250% per jaar, gingen van €21M naar €70M omzet, en bouwen daarnaast eigen winkels (Foodstores) die we door het hele land uitrollen. Het is een van de grootste retailexpansies van Nederland.

We zoeken een Projectcoördinator die deze Foodstores mee neerzet. Samen met onze Store Developer begeleid je de uitbouw van elke nieuwe winkel, van lege unit tot openingsdag. De projectbegeleiding doen we volledig intern. Jij bent dus degene die op locatie de touwtjes in handen heeft, niet een extern bureau. Je bent vaker bij de panden dan op kantoor.

Sommige weken bereid je de volgende locatie voor. Je zet tenders uit, vergelijkt aanbiedingen en selecteert samen met de Store Developer de partijen die gaan bouwen. Andere weken sta je vooral op de bouwplaats: je leidt het werkoverleg, doet kwaliteitscontroles en zorgt dat elke toeleverancier op tijd levert. Dat vraagt iemand die organisatorisch sterk is en op de bouw net zo goed uit de voeten kan als achter een planning.

Een Foodstore staat in vijf tot zes weken. In dat tempo telt elke dag, en elke winkel die op tijd en binnen budget opent, brengt de uitrol een stap verder. Per project ben jij eigenaar van de tijdlijn en het budget. Loopt het op de bouw anders dan gepland, dan durf je zelf knopen door te hakken.

Verantwoordelijkheden

• Begeleid de uitbouw van nieuwe Foodstores op locatie, van start bouw tot oplevering, samen met de Store Developer

• Zet tenders uit en selecteer op basis daarvan aannemers en toeleveranciers

• Onderhoud het contact met leveranciers en manage alle toeleveranciers tijdens de bouw

• Bewaak de tijdlijnen, zodat elke winkel in vijf tot zes weken klaarstaat

• Leid het werkoverleg op locatie en voer kwaliteitscontroles uit

• Beheer het budget per project en stuur bij waar nodig

Harde eisen

• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht als veel partijen tegelijk iets van je willen

• Je hebt vakkennis van de bouw, en weet wat je op locatie ziet en wanneer iets niet klopt

• Je stuurt aannemers en toeleveranciers aan op basis van afspraken en houdt ze aan de planning

• Je bent veel op locatie en lost op waar het nodig is

• Minimaal 1 jaar ervaring als projectleider, projectbegeleider of assistent projectmanager in de bouw, en/of een opleiding bouwkunde aan de TU Delft of het hbo

Wat je krijgt

• €3.000 tot €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

• Je werkt grotendeels op locatie bij onze nieuwe Foodstores, met als thuisbasis onze Campus in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Een open gebouw met veel licht en een grote tuin.

• Ontbijt, lunch en avondeten van onze eigen chefs met producten uit onze eigen winkel, elke dag vers gekookt.

• 20% personeelskorting en onbeperkt Upfront producten voor eigen gebruik.

• Een privé-gym en wellnessruimte met ijsbaden, sauna, douches en kleedkamers.

• Wekelijkse hyrox-lessen en runs met het team.

• Elke maand een kapper op kantoor.

• 24 vakantiedagen per jaar.

En misschien wel het mooiste: de vrijheid. Je bepaalt zelf hoe je je werk aanpakt. Binnen jouw vakgebied ben jij de expert, en zo behandelen we je ook. We geven je graag de ruimte om je eigen ideeën te bedenken en implementeren.

Wat echt is wint.