{"id":4260321,"url":"https://alion.io/job/upsales-finance-assistant","title":"Finance Assistant","company":{"id":56526,"name":"Upsales","domain":"upsales.com","url":"https://alion.io/company/upsales","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Schema","truth_index":null},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stockholm, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-13T11:49:24Z","employer_posted_date":"2026-11-13","last_verified_at":"2026-11-13T22:12:05Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Väx med oss\nUpsales grundades 2003 och har sedan dess vuxit helt utan externt kapital och varit lönsamt hela vägen. Idag bygger vi en ledande CRM- och AI-plattform för B2B-försäljning och just nu växer vi snabbare än på många år. Vi hjälper bolag som tar sin försäljning på allvar att prestera bättre, växa snabbare och vinna fler affärer. Hos oss får du eget ansvar, kollegor som utmanar dig och ett jobb som gör skillnad redan från första veckan.\nRollen\nSom Finance assistant på Upsales blir du navet i vår löpande ekonomi. Du ser till att våra kunder faktureras rätt, att pengarna kommer in i tid och att leverantörer och utlägg hanteras korrekt. Du arbetar nära vår CFO och vår säljorganisation och du får utrymme att påverka hur vi arbetar. Flera av våra ekonomiflöden är redan delvis automatiserade med AI, och du blir den som kör dem, granskar resultatet och hanterar undantagen. Tjänsten är ett vikariat på heltid under föräldraledighet, i cirka 12 månader. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.\nDitt uppdrag\nÄg flödet från stängd affär till inbetalning. Du tar ansvar för att varje affär faktureras korrekt och följs upp hela vägen. Det genom att hantera kundfakturering, kreditfakturor och fakturafrågor från kunder.\n\nDriv in pengarna. Du tar ansvar för indrivningen genom påminnelser och uppföljning av förfallna fakturor.\n\nHåll abonnemangen rätt. Du ansvarar för att abonnemang och förändringar i dem blir rätt i fakturering och system, i tätt samarbete med våra säljare och med höga krav på noggrannhet.\n\nSköt kostnadssidan. Du ansvarar för kontrollen av leverantörsfakturor och kvittohantering, så att kostnaderna blir rätt hanterade och bokförda.\n\nStäm av löpande. Du gör avstämningar av reskontror, konton och mellan våra system, så att månadsbokslutet blir snabbt och tryggt.\n\nFörbättra processerna. När du ser något som skaver föreslår du förbättringar och bygger vidare på våra processer. Gärna med hjälp av AI och automatisering.\n\nVem vi letar efter\nDu är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt, med en nyfikenhet och vilja att förstå affären bakom siffrorna. Du driver dina ärenden till avslut och är trygg i dialogen med både kunder och säljare, men du är inte rädd för att be om hjälp när det behövs. Att bara förvalta räcker inte för dig, utan du tycker att det är kul att förbättra hur saker görs och du är nyfiken på hur AI kan göra arbetet enklare.\nDu har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande.\n\nDu har erfarenhet av löpande ekonomi och har arbetat med kund- och leverantörsreskontra tidigare, har en grundläggande förståelse för redovisning och kan ta ansvar för uppgifterna från första dagen.\n\nErfarenhet av Kleer, abonnemangsfakturering eller SaaS-bolag är meriterande.\n\nVana att använda AI-verktyg ditt dagliga arbete.\n\nUtmärkt kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.\n\nVad vi erbjuder\nEtt team i toppklass. Kollegor som både utmanar och hjälper dig, och höjer ribban varje dag.\n\nEn kultur där du växer. Snabba beslut, eget ansvar och ärlig feedback från dag ett.\n\nGemenskap. Vi jobbar hårt och har kul tillsammans.\n\nFriskvårdsbidrag.\n\nLunchförmån via Edenred.\n\nPension och sjukvårdsförsäkring.\n\nFrukost på kontoret varje dag.\n\nGym på kontoret.\n\nLäs vår Culture Playbook för att få en inblick i hur det är att jobba på Upsales.\nI samband med din ansökan vill vi gärna ge dig möjlighet att berätta lite mer om dig själv. När du har skickat in din ansökan får du ett mail från vår partner Fika Jobs, som hjälper oss att lära känna dig bortom ditt CV. Att skapa en profil hos Fika Jobs är helt frivilligt, men vi rekommenderar det eftersom det ger oss en mer komplett bild av vem du är. Oavsett om du väljer att skapa en profil eller inte kommer vi att granska din ansökan noggrant.","description_format":"text","description_chars":3759,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Swedish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["CRM Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-13T15:14:22Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:0","win:early"],"computed_at":"2026-11-13T22:23:42Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/upsales-finance-assistant","json_url":"https://alion.io/job/upsales-finance-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-13T22:23:42Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":44703,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-14T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":56526},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=56526"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fupsales-finance-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fupsales-finance-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fupsales-finance-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/upsales-finance-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fupsales-finance-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4260321}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"upsales.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4260321},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}