{"id":3860146,"url":"https://alion.io/job/upvanta-master-data-specialist-sap-power-user","title":"Master Data Specialist & SAP Power User","company":{"id":1332,"name":"Upvanta","domain":"upvanta.com","url":"https://alion.io/company/upvanta-sp-z-o-o","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"staffing","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Wrocław, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Excel","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-06T08:28:32Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-11-06T08:28:32Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Master Data Specialist & SAP Power User\n\nLokalizacja: Wrocław / okolice Wrocławia\n\nPODSUMOWANIE STANOWISKA (POSITION SUMMARY)\nSpecjalista ds. Danych Podstawowych i SAP Power User jest odpowiedzialny za obsługę i koordynację zgłoszeń dotyczących danych podstawowych (Master Data) w systemie SAP, zapewniając, że dane są tworzone i aktualizowane w sposób dokładny, kompletny oraz zgodny z obowiązującymi procesami, standardami zarządzania danymi (Data Governance) i oczekiwaniami dotyczącymi poziomu świadczonych usług.\nOprócz codziennej obsługi zgłoszeń stanowisko obejmuje również praktyczne wsparcie pozostałych członków zespołu Master Data. Specjalista doradza współpracownikom w bardziej złożonych przypadkach, pomaga rozwiązywać problemy związane z procesami i systemem oraz wspiera stosowanie spójnych metod pracy w całym zespole.\nStanowisko wymaga regularnej komunikacji z osobami zgłaszającymi zapotrzebowanie oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi w celu doprecyzowania wymagań, rozwiązywania kwestii związanych z danymi oraz zapewnienia, że zgłoszenia są kompletne i gotowe do realizacji. Specjalista uczestniczy również w projektach międzydziałowych, rozwoju i udoskonalaniu systemu SAP, testach oraz inicjatywach mających na celu doskonalenie procesów związanych z danymi podstawowymi.\nKLUCZOWE OBOWIĄZKI I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI (ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES)\n1. Operacyjna obsługa danych podstawowych (Master Data Operations)\nObsługa w systemie SAP zgłoszeń dotyczących tworzenia, zmiany, rozszerzania, blokowania oraz innych operacji związanych z danymi podstawowymi (mile widziana bardzo dobra znajomość procesów dotyczących klientów, dostawców i materiałów).\n\nWeryfikacja, czy zgłoszenia zawierają kompletne, prawidłowe i odpowiednio zatwierdzone informacje przed rozpoczęciem ich realizacji.\n\nUtrzymywanie danych podstawowych zgodnie z uzgodnionymi procedurami, zasadami biznesowymi, standardami zarządzania danymi oraz wymaganiami dotyczącymi akceptacji.\n\nMonitorowanie przypisanych zgłoszeń i zapewnianie ich terminowej realizacji zgodnie z ustalonymi priorytetami i poziomami świadczonych usług.\n\nIdentyfikowanie niekompletnych lub niespójnych informacji oraz bezpośredni kontakt z osobami zgłaszającymi w celu ich uzupełnienia lub wyjaśnienia.\n\nDokumentowanie wprowadzonych zmian oraz zapewnianie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej ich realizację na potrzeby audytu.\n\nWspieranie kontroli jakości danych oraz korygowanie zidentyfikowanych nieprawidłowości.\n\nEskalowanie ryzyk, luk w procesach, powtarzających się błędów oraz zgłoszeń wymagających dodatkowych decyzji biznesowych.\n\n2. Rola SAP Power User i wsparcie zespołu (SAP Power User and Team Support)\nPełnienie funkcji SAP Power User oraz pierwszego punktu kontaktowego w zespole w zakresie bieżących pytań operacyjnych dotyczących danych podstawowych.\n\nDoradzanie członkom zespołu w zakresie złożonych zgłoszeń, transakcji SAP, wymagań procesowych oraz zależności pomiędzy danymi.\n\nWspieranie zespołu w analizowaniu błędów przetwarzania danych i problemów związanych z systemem.\n\nPomaganie w rozróżnianiu problemów dotyczących danych, procesów, konfiguracji systemu oraz integracji.\n\nKoordynowanie złożonych problemów technicznych z działem IT, zespołami wsparcia SAP oraz innymi właściwymi jednostkami.\n\nDzielenie się wiedzą, dobrymi praktykami i wnioskami z dotychczasowych doświadczeń z zespołem Master Data.\n\nWspieranie procesu wdrażania i szkolenia nowych członków zespołu.\n\nWspółtworzenie instrukcji stanowiskowych, dokumentacji procesowej oraz materiałów szkoleniowych.\n\nPromowanie spójnych i zgodnych z obowiązującymi standardami metod pracy w całym zespole.\n\n3. Wsparcie osób zgłaszających i interesariuszy biznesowych (Requestor and Stakeholder Support)\nUtrzymywanie regularnego kontaktu z osobami zgłaszającymi zapotrzebowanie oraz przedstawicielami biznesu w celu doprecyzowania wymagań i wyjaśniania otwartych kwestii.\n\nWyjaśnianie wymagań dotyczących danych podstawowych, zależności procesowych, etapów akceptacji oraz przewidywanych terminów realizacji zgłoszeń.\n\nUdzielanie użytkownikom biznesowym praktycznych wskazówek dotyczących prawidłowego i kompletnego składania zgłoszeń.\n\nWspółpraca z interesariuszami z obszarów Łańcucha Dostaw (Supply Chain), Zakupów (Purchasing), Obsługi Klienta (Customer Service), Finansów (Finance), Sprzedaży (Sales), Operacji (Operations), Zarządzania Produktem (Product Management) oraz IT.\n\nPrzekazywanie Managerowi jasnych i profesjonalnych informacji dotyczących opóźnień, ryzyk, brakujących danych oraz wymaganych działań.\n\nBudowanie efektywnych relacji roboczych z osobami zgłaszającymi zapotrzebowanie oraz właścicielami procesów biznesowych.\n\n4. Projekty i ciągłe doskonalenie (Projects and Continuous Improvement)\nUczestnictwo w projektach i inicjatywach dotyczących danych podstawowych, systemu SAP, procesów biznesowych oraz integracji systemowych.\n\nReprezentowanie operacyjnych potrzeb obszaru Master Data podczas dyskusji projektowych i warsztatów.\n\nWspieranie zbierania, doprecyzowywania i dokumentowania wymagań biznesowych.\n\nUczestnictwo w testach systemowych, testach akceptacyjnych użytkowników (UAT), walidacji oraz działaniach związanych z wdrażaniem zmian.\n\nWeryfikowanie, czy proponowane rozwiązania są praktyczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i odpowiednie do codziennej pracy operacyjnej zespołu Master Data.\n\nIdentyfikowanie możliwości upraszczania procesów, poprawy jakości danych oraz ograniczania pracy manualnej i powtarzalnych czynności.\n\nWspieranie wdrażania zatwierdzonych usprawnień procesowych i systemowych.\n\nPrzekazywanie informacji zwrotnej na temat wpływu planowanych zmian w systemie SAP lub procesach na codzienną działalność operacyjną.\n\nKWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE (QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE)\nWykształcenie wyższe (licencjackie lub równoważne) w zakresie zarządzania, łańcucha dostaw (Supply Chain), finansów, systemów informatycznych, zarządzania danymi lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie praktyczne.\n\nCo najmniej 24 miesiące doświadczenia zawodowego w obszarze Master Data, SAP, obsługi systemów ERP, administracji danymi lub na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem biznesowym.\n\nPreferowane praktyczne doświadczenie w zakresie procesów związanych z danymi podstawowymi w systemie SAP.\n\nDoświadczenie w obsłudze i koordynowaniu zgłoszeń biznesowych w ramach ustrukturyzowanego obiegu zadań lub systemu ticketowego.\n\nDodatkowym atutem jest doświadczenie we współpracy z różnymi obszarami biznesowymi i międzynarodowymi interesariuszami.\n\nMile widziany udział we wdrożeniach SAP, rozwoju systemów, testach, migracji danych lub projektach doskonalenia procesów.\n\nPreferowana znajomość zasad zarządzania danymi (Data Governance), jakości danych, mechanizmów akceptacji oraz wymagań audytowych.\n\nWYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE (REQUIRED SKILLS AND COMPETENCIES)\nBardzo dobra praktyczna znajomość systemu SAP oraz procesów związanych z danymi podstawowymi.\n\nDuża dbałość o szczegóły i koncentracja na dokładności danych.\n\nUmiejętność analizowania złożonych zgłoszeń oraz identyfikowania brakujących informacji i zależności.\n\nWysoko rozwinięte umiejętności rozwiązywania problemów i analizowania ich przyczyn.\n\nUmiejętność wyjaśniania wymagań systemowych i procesowych w sposób zrozumiały dla biznesu.\n\nSwoboda w komunikacji z osobami zgłaszającymi zapotrzebowanie, członkami zespołu, działem IT i interesariuszami biznesowymi.\n\nUmiejętność udzielania wskazówek i wsparcia bez przejmowania odpowiedzialności należącej do właściwego obszaru biznesowego.\n\nBardzo dobre umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów, a także zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma zgłoszeniami i zadaniami.\n\nOrientacja na klienta i poszukiwanie rozwiązań.\n\nGotowość do dzielenia się wiedzą i wspierania rozwoju pozostałych członków zespołu.\n\nUmiejętność samodzielnej pracy i brania odpowiedzialności za powierzone zadania.\n\nDobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.\n\nDobra znajomość programu Microsoft Excel oraz pozostałych aplikacji Microsoft 365.\n\nTech stack\nmaster data\nSAP\nERP\nUAT","description_format":"text","description_chars":8118,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Custom Software Development","IT Staffing & Staff Augmentation"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-06T08:53:45Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":23,"reasons":["seen:2","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-11-09T06:03:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/upvanta-master-data-specialist-sap-power-user","json_url":"https://alion.io/job/upvanta-master-data-specialist-sap-power-user.json","meta":{"generated_at":"2026-11-09T10:03:12Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":10266,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-10T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1332},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1332"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fupvanta-master-data-specialist-sap-power-user"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fupvanta-master-data-specialist-sap-power-user"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fupvanta-master-data-specialist-sap-power-user"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/upvanta-master-data-specialist-sap-power-user\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fupvanta-master-data-specialist-sap-power-user"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3860146}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"upvanta.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3860146},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}