{"id":3125362,"url":"https://alion.io/job/uralconsv-sekretar-deloproizvoditel","title":"Секретарь-делопроизводитель","company":{"id":4462056,"name":"Ural State Conservatory","domain":"uralconsv.org","url":"https://alion.io/company/uralconsv","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":null},"role":"Field & Service","role_family":"Field & Service","seniority":"middle","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Yekaterinburg, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":50000,"max":null,"currency":"RUB","period":"month","gross":true,"usd_annual":6984},"salary_estimate":null,"experience_years_min":3,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"1C","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-19T08:08:02Z","employer_posted_date":"2026-10-19","last_verified_at":"2026-11-01T00:15:08Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":12,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":12},"description":"В Уральскую государственную консерваторию имени М. П. Мусоргского требуется секретарь-делопроизводитель ректора.\n Мы ищем организованного, ответственного и дипломатичного специалиста, который станет «лицом» приемной руководителя, обеспечит четкий документооборот и создаст комфортную рабочую атмосферу в административном сердце консерватории.\n Обязанности\n Комплексное обеспечение и планирование рабочего дня руководителя:\n Формирование, корректировка и контроль выполнения ежедневного рабочего графика ректора.\n Координация, организация и подготовка внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров, а также личного приема граждан \n Полное ведение централизованного документооборота приемной:\n Прием, первичная обработка, регистрация и распределение всей поступающей входящей и исходящей корреспонденции (как на бумажных носителях, так и по электронной почте).\n Подготовка документов к докладу руководителю, составление сопроводительных писем, ответов на запросы и других информационных материалов по поручению ректора.\n Систематизация и архивное хранение документов текущего года в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.\n Сквозной контроль исполнения документов и поручений:\n Постановка документов, приказов высших инстанций, писем и личных резолюций ректора на контроль исполнения.\n Отслеживание сроков и качества выполнения поручений руководителями структурных подразделений консерватории.\n Сбор отчетных материалов от исполнителей, проверка их соответствия требованиям и своевременное информирование ректора о ходе выполнения задач.\n Управление информационными потоками и коммуникациями приемной:\n Прием и фильтрация телефонных звонков, поступающих на имя ректора, оперативное перенаправление обращений компетентным сотрудникам.\n Встреча посетителей приемной, создание условий для комфортного ожидания, соблюдение протокола и высокого уровня делового гостеприимства.\n Организационно-техническое сопровождение коллегиальных органов и совещаний:\n Оповещение участников о дате, времени и повестке дня заседаний под председательством ректора.\n Сбор, проверка готовности и тиражирование необходимых информационно-аналитических материалов к совещаниям.\n Ведение, оформление, согласование и рассылка протоколов заседаний, фиксация принятых решений.\n Требования к кандидату\n Образование: строго высшее образование (преимуществом будет гуманитарное, филологическое или в сфере культуры и искусства).\n Опыт работы: от 3 лет в должности секретаря, помощника руководителя или делопроизводителя (опыт в сфере высшего образования или культуры будет огромным плюсом).\n Высокий уровень владения ПК и программным обеспечением:\n Уверенная и быстрая работа в пакете MS Office (высокий уровень владения Word, Excel, PowerPoint), навыки форматирования сложных документов и создания презентаций.\nСвободное ориентирование в интернет-браузерах, почтовых клиентах и облачных сервисах.\n СЭД (Системы электронного документооборота):\n Отличные практические навыки работы в современных СЭД (например, 1С:Документооборот, ДЕЛО, Тезис или аналогичных ведомственных системах).\nПонимание логики электронного согласования, маршрутизации и архивирования документов.\n Оргтехника:\n Уверенные навыки работы со всей современной офисной техникой (многофункциональные устройства, сканеры, принтеры, переплетные машины, системы видео-конференц-связи).\nУмение оперативно решать базовые технические задачи (сканирование в разных форматах, потоковое копирование документов).\n Грамотность: безупречный русский язык (устный и письменный), глубокое знание правил делового этикета и корпоративной переписки.\n Личные качества: высокая исполнительская дисциплина, стрессоустойчивость, тактичность, умение работать в режиме многозадачности и с конфиденциальной информацией.\n Условия работы\n Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.\n График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные).\n Место работы: исторический центр города, комфортное рабочее место в здании консерватории.\n Бонусы: работа в творческой, интеллигентной атмосфере среди музыкантов и деятелей искусств, возможность посещать внутренние концерты консерватории.","description_format":"text","description_chars":4125,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":3,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-23T02:02:08Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":75,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.836,"p_room":0.9,"age_days":12,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:5","win:mid"],"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"},"pay":{"stated_usd_annual":6984,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/uralconsv-sekretar-deloproizvoditel","json_url":"https://alion.io/job/uralconsv-sekretar-deloproizvoditel.json","meta":{"generated_at":"2026-11-01T07:36:45Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":11710,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-02T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4462056},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4462056"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Furalconsv-sekretar-deloproizvoditel"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Furalconsv-sekretar-deloproizvoditel"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Furalconsv-sekretar-deloproizvoditel"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/uralconsv-sekretar-deloproizvoditel\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Furalconsv-sekretar-deloproizvoditel"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3125362}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"uralconsv.org","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3125362},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}