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Mit unserer Lithiumanlage leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Dekarbonisierung der europäischen Industrie und zur Sicherung einer nachhaltigen Lithiumversorgung in Europa.Unterstütze unser engagiertes Team dabei, unsere Vision einer klimaneutralen Zukunft Wirklichkeit werden zu lassen.\nFür unser dynamisches und kreatives Project Controls Team am Standort Karlsruhe suchen wir dich in Vollzeit (40 h) als Document Controller (m/w/d).\nDas erwartet Dich bei uns\nDu verwaltest Dokumentenkontrollsysteme und stellst sicher, dass alle Projekt- und Unternehmensdokumente korrekt abgelegt, gespeichert und jederzeit abrufbar sind.\nDu übernimmst die Revisionskontrolle, indem du Überarbeitungen, Aktualisierungen und den Dokumentenverlauf nachverfolgst und so die Nutzung veralteter Informationen verhinderst.\nDu verteilst Dokumente gemäß genehmigten Workflows und Zeitplänen an interne Teams, Auftragnehmer und Stakeholder.\nDu stellst die Einhaltung von Unternehmensprozessen, Qualitätsstandards sowie gesetzlichen Anforderungen im Dokumentenmanagement sicher.\nDu prüfst Dokumente vor der Ablage im System auf Vollständigkeit und formale Korrektheit.\nDu koordinierst die Einreichung und Freigabe von Dokumenten zwischen Autor:innen, Prüfer:innen und Genehmigenden.\nDu erstellst Reports zum Dokumentenstatus, zu Revisionen und zur Compliance für das Management sowie für Audits.\nDas solltest Du mitbringen\nDu verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.\nDu arbeitest qualitätsbewusst, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.\nDu hast fundierte Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie in Dokumentenmanagementsystemen wie Assai, Aconex oder vergleichbaren Tools.\nDu kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch - sowohl schriftlich als auch mündlich.\nDu überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest professionell mit Kolleg:innen sowie externen Partnern zusammen.\nDu organisierst dich selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.\nDas bieten wir Dir\n30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.\n\nOnboarding-Programm „Vulcan Starter Days“. Unter anderem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.\n\nSport- und Freizeitangebote - EGYM Wellpassmit 15,00€ inkl.USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents,Afterwork-Sportgruppen.\n\nBetriebliche Altersvorsorge.\n\nCorporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.\n\nMit mein EAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung - für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.\n\nWir freuen uns Dich kennenzulernen!\nNeugierig geworden?Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vulcan werden möchtest. 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