Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz mit Schwerpunkt Immobilien (m/w/d)
Die VAAAM GmbH ist ein familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit Herz und Weitblick. Wir gestalten die Zukunft des Wohnens - nachhaltig, innovativ, mit Leidenschaft. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen und langfristigen Bewirtschaftung sowie Entwicklung unseres eigenen Immobilienbestands. Wir schaffen mehr als Wohnraum - wir schaffen Lebensräume, die begeistern.
Mit starkem regionalen Fokus auf Bochum, Castrop-Rauxel und das Ruhrgebiet bieten wir attraktiven, bezahlbaren Wohnraum und vielseitige Gewerbeflächen. Unsere Portfoliostrategie verfolgt ein klares Ziel: nachhaltig, zukunftssicher und mit echtem Mehrwert.
Deine Herausforderung:
Werde unsere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze uns dabei, unser Unternehmen auf das nächste Level zu bringen.
Ob strategische Entscheidungen oder operative Herausforderungen - du organisierst, koordinierst und gestaltest mit dem Anspruch, Außergewöhnliches zu erreichen.
Dein Ort:
44575 Castrop-Rauxel, Am Markt 6 - hier beginnt dein Abenteuer.
Deine Chance:
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit.
- Verantwortung übernehmen, Innovation vorantreiben.
- Werde Teil eines dynamischen Teams
Dein Background:
Talent schlägt Titel. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft - Quereinsteiger willkommen.
Das ist mehr als ein Job.
Bei uns bist du Teil eines Unternehmens, das Tradition und Innovation verbindet - und Raum für deine Ideen bietet. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft.
Aufgaben
- Strategische Unterstützung: Halte der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstütze bei operativen und strategischen Entscheidungen.
- Organisationstalent: Koordiniere Termine, Meetings und Events - und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Kommunikationsprofi: Übernimm die interne und externe Korrespondenz auf höchstem Niveau und sei die Schnittstelle zu unseren Partnern.
- Prozessoptimierung: Identifiziere Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und bringe frische Ideen ein.
- Projektassistenz: Unterstütze bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Schlüsselprojekten und übernimm Teilverantwortung.
- Vertrauliche Unterstützung: Bereite Analysen, Berichte und Präsentationen vor und steuere den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens.
Qualifikation
- Organisationstalent: Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und strukturierst Aufgaben effizient.
- Kommunikationsstärke: Ob schriftlich oder mündlich - du überzeugst mit einem professionellen und klaren Auftreten.
- Erfahrung oder Potenzial: Du bringst idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mit oder hast die Motivation, dich schnell einzuarbeiten.
- Diskretion & Verlässlichkeit: Vertrauliche Informationen sind bei dir sicher - du bist die Vertrauensperson der Geschäftsführung.
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und setzt Prioritäten flexibel.
- Digitaler Fokus: Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Tools und Office-Anwendungen.
Benefits
- Gestalte Großes: Eigenverantwortliche Aufgaben, die dir Raum für Innovation und echten Impact bieten.
- Flexibilität, die passt: Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld.
- Teamkultur, die inspiriert: Arbeite mit einem dynamischen, kreativen Team und feiere Erfolge bei regelmäßigen Teamevents.
- Stay fueled: Kostenlose Getränke und ein leistungsorientiertes Prämiensystem, das deinen Einsatz belohnt.
- Zusatzleistungen, die bewegen: Nutze JobRad, Tankkarte, Zuschüsse zum Deutschlandticket oder Fitnessstudio - für mehr Freiheit und Fitness.
- Karriere mit Zukunft: Werde Teil eines Unternehmens, das auf Wachstum, Nachhaltigkeit und deine Entwicklung setzt.
Sei Teil von etwas Besonderem!
Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
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