{"id":2531338,"url":"https://alion.io/job/varelas-s-grammateiake-yposterixe","title":"Γραμματειακή Υποστήριξη","company":{"id":903664,"name":"VARELAS S","domain":"varelas.gr","url":"https://alion.io/company/varelas-gr","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kifissia, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":13000,"max_usd":24000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":44},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-14T07:19:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-14T07:19:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":9,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":9},"description":"Η εταιρεία ΒΑΡΕΛΑΣ Α.Ε. ΧΗΜΙΚΑ ΚΑΙ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΑ, από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον τομέα της εργαστηριακής διάγνωσης και των βιοεπιστημών αναζητεί να προσλάβει:\n\nΓραμματειακή Υποστήριξη \n\nπλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης, με έδρα την Αθήνα.\n\nΣτη θέση αυτή θα έχετε την ευκαιρία να αναπτυχθείτε προσωπικά και επαγγελματικά, εργαζόμενη/ος ως μέρος μιας ομάδας σε έναν από τους πιο δυναμικά αναπτυσσόμενους κλάδους στον χώρο της υγείας.\n\n ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ\n\nΥπεύθυνη για την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου\n\nΔιαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και έντυπης/ηλεκτρονικής αλληλογραφίας\n\nΣυνεργασία με τα τμήματα της εταιρείας με σκοπό την άμεση και αποτελεσματική εξυπηρέτησή τους\n\nΔιαχείριση εγγράφων (αποθήκευση – αρχειοθέτηση)\n\nΟργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων και ταξιδιών\n\nΣυντονισμός ενεργειών προώθησης των προϊόντων (συμμετοχές σε συνέδρια) σε συνεργασία με τους Marketing Managers και τους Υπεύθυνους Προϊόντων\n\nΔιεκπεραίωση διαδικασιών που σχετίζονται με τις προμήθειες της εταιρείας (αποστολή παραγγελιών σε προμηθευτές, παρακολούθηση, εισαγωγές, τιμολόγια)\n\nΔιασφάλιση των βέλτιστων δυνατών συνθηκών εισαγωγής και μεταφοράς προϊόντων (ασφάλιση προϊόντων και εκτελωνισμοί)\n\nΠαρακολούθηση διαδικασίας εισαγωγών (επιστροφές ελαττωματικών προϊόντων κλπ.)\n\nΔιαχείριση παραγγελιών πελατών (καταχώριση, παρακολούθηση και σχετική ενημέρωση πελατών)\n\nΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ \n\nΠτυχίο σε σχετικό αντικείμενο (Διοίκηση, Γραμματειακή Υποστήριξη κ.ά.)\n\nΠολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική)\n\nΠολύ καλή γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών (Word, Excel, PowerPoint)\n\nΠροηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα\n\nΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ\n\nΟργανωτικότητα, ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας\n\nΑποτελεσματική επικοινωνία - επικοινωνιακές δεξιότητες\n\nΠροσαρμοστικότητα, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων\n\nΣωστή διαχείριση χρόνου και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων\n\nΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ\n\nΆριστο εργασιακό περιβάλλον\n\nΠροοπτικές εξέλιξης\n\nΙκανοποιητικό πακέτο αποδοχών\n\nΠρόσθετη ιδιωτική ασφάλιση\n\nΟι ενδιαφερόμενες/οι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους με τον κωδικό ένδειξης:\n\n‘’Γραμματειακή Υποστήριξη’’ στην ηλεκτρονική διεύθυνση: ","description_format":"text","description_chars":2226,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-14T12:39:00Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":75,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.795,"p_room":0.945,"age_days":8,"expected_fill_days":23,"reasons":["seen:8","win:mid"],"computed_at":"2026-10-23T05:54:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/varelas-s-grammateiake-yposterixe","json_url":"https://alion.io/job/varelas-s-grammateiake-yposterixe.json","meta":{"generated_at":"2026-10-24T02:07:19Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3431,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-25T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":903664},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=903664"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fvarelas-s-grammateiake-yposterixe"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fvarelas-s-grammateiake-yposterixe"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fvarelas-s-grammateiake-yposterixe"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/varelas-s-grammateiake-yposterixe\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fvarelas-s-grammateiake-yposterixe"}]}