{"id":2099646,"url":"https://alion.io/job/varm-senior-operations-manager-mwd-berlin","title":"Senior Operations Manager (m/w/d) - Berlin","company":{"id":2195963,"name":"VARM","domain":"varm.earth","url":"https://alion.io/company/varm-earth","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":null},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":"senior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Berlin, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":67000,"max_usd":114000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":40},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Airtable","optional":false},{"name":"Claude","optional":false}],"status":"closed","first_seen_at":"2026-10-08T07:31:34Z","employer_posted_date":"2026-10-08","last_verified_at":"2026-10-29T16:11:09Z","board_verified":false,"closed_at":"2026-10-29T16:11:09Z","days_open":21,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":21},"description":"Deine Mission\nUnser Montagebetrieb läuft - aber noch nicht so planbar und skalierbar, wie wir es für die nächste Wachstumsphase brauchen. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Montagebetrieb: Du planst Kapazitäten über alle Teams und Regionen hinweg, steuerst den Betrieb über klare Kennzahlen und baust die Strukturen, mit denen wir wachsen. Während deine Operations Manager dafür sorgen, dass der heutige Tag auf der Baustelle läuft, sorgst du dafür, dass auch der nächste Monat, das nächste Quartal und die doppelte Auftragsmenge funktionieren.\nDu berichtest direkt an die Geschäftsführung und führst zwei Operations Manager mit Handwerksbackground. Sie koordinieren unser 30-köpfiges Handwerkerteam im Tagesgeschäft und sind dort die ersten Ansprechpartner. Du sitzt in Berlin, unsere Montageteams arbeiten deutschlandweit. Du führst sie über deine Operations Manager, über klare Strukturen und über Zahlen, nicht über Präsenz auf der Baustelle.\nDeine Aufgaben\nDie Operations Manager führen: Du setzt Ziele, gibst regelmäßig Feedback, entwickelst die beiden weiter und gibst ihnen den Rahmen, das Tagesgeschäft eigenständig zu verantworten\n\nKapazitäten planen: Du übersetzt Auftragslage und Pipeline in eine vorausschauende Planung über alle Teams und Regionen - und erkennst frühzeitig, wann wir Personal aufbauen, umverteilen oder Aufträge anders takten müssen\n\nÜber Zahlen steuern: Du verantwortest die zentralen Operations-KPIs - Auslastung, Rework Rate, Kosten pro Projekt und Planungsgenauigkeit -, baust das Reporting dafür auf und leitest aus Abweichungen konkrete Maßnahmen ab\n\nStrukturen aufbauen: Du definierst Rollen, Abläufe und Standards im Montagebetrieb und gestaltest die Schnittstellen zu Sales und den anderen Teams so, dass Projekte reibungslos vom Vertragsabschluss bis zur Abnahme laufen\n\nDen Betrieb weiterentwickeln: Du hinterfragst bestehende Prozesse, setzt Verbesserungen um und machst sichtbar, ob sie wirken\n\nDein Talent\nMindestens 5 Jahre Führungserfahrung, idealerweise auch mit Führungskräften in deinem Team\n\nErfahrung aus einem operativen Umfeld mit verteilten Teams im Außeneinsatz, zum Beispiel Field Service, Logistik, Facility Management oder Operations in einem Startup mit eigenen Montage- oder Außendienstteams, etwa aus den Bereichen Solar, Wärmepumpe, Quick Commerce oder Mobility\n\nDu hast einen Betrieb bereits über Kennzahlen gesteuert: Du baust KPIs auf, liest sie sicher und triffst auf ihrer Basis Entscheidungen\n\nErfahrung darin, Teams remote und über mehrere Standorte hinweg zu führen\n\nFundierte Erfahrung in Kapazitäts- und Ressourcenplanung\n\nDu hast Strukturen nicht nur übernommen, sondern selbst aufgebaut - idealerweise in einer Wachstumsphase\n\nEin klarer Führungsstil: Du triffst Entscheidungen, setzt sie durch und nimmst dein Team dabei mit\n\nDu behältst den Überblick, auch wenn sich die Lage im Tagesgeschäft schnell ändert\n\nHohe Eigenmotivation und Lust auf Verantwortung, die über deine Rolle hinausgeht\n\nEin Plus: Erfahrung mit Airtable oder vergleichbaren Tools sowie mit KI-Tools wie Claude\n\nBranchenwissen zu Dämmung, Energieeffizienz und Förderung musst du nicht mitbringen - das bringen wir dir bei\n\nUnser Angebot\nAttraktives Vergütungsmodell: Ein starkes, faires Fixgehalt - transparent und ohne versteckte Haken. Deine Leistung zahlt sich bei uns über Entwicklung und Verantwortung aus, nicht über ein kompliziertes Bonus-System.\nFrisch finanziert, hier zu bleiben: Unbefristeter Vertrag in einem Unternehmen, das gerade 17,5 Mio. € Series A eingesammelt hat. Du bist nicht Mitarbeiter Nr. 200 in einem austauschbaren Konzern, sondern Teil des Teams, das die nächste Wachstumsphase baut.\nImpact, den du zählen kannst: Bessere Planung, weniger Nacharbeit, höhere Auslastung - jede Verbesserung, die du anstößt, bedeutet mehr gedämmte Häuser, niedrigere Heizkosten für Familien und weniger CO₂. Klimaschutz wird bei dir zu einer Kennzahl, die du jede Woche bewegst.\nMitten in Kreuzberg: Unser Office am Paul-Lincke-Ufer, direkt am Landwehrkanal - hybrid, mit Homeoffice-Flexibilität, aber nah genug dran, dass man sich noch sieht.\n30 Tage Urlaub: Volle 30 Tage. Ob langer Sommerurlaub, verlängertes Wochenende zwischendurch oder einfach mal drei Tage am Stück ohne Laptop: Bei uns musst du dir Erholung nicht erkämpfen.\nTeam statt nur Kollegen: Wir arbeiten hart am Ziel, verlernen dabei aber nicht das Miteinander. Regelmäßige Offsites bringen das ganze Team an einen Tisch, Team-Events sorgen für den informellen Austausch abseits vom Daily Business, und wer sportlich unterwegs sein will, ist beim Padel- oder Running-Club genau richtig. Und weil Wachstum ohne ehrliches Feedback nicht funktioniert, geben wir es dir laufend - direkt, konstruktiv und nicht erst im jährlichen Review-Gespräch.\nRundum versorgt: Siebträgermaschine für den Koffein-Nachschub, Softdrinks im Kühlschrank für zwischendurch, dazu Müslibar und Snacks für den kleinen Hunger am Nachmittag - alles kostenfrei und jederzeit verfügbar. 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