{"id":2454093,"url":"https://alion.io/job/vattenfall-hr-specialist-3","title":"HR Specialist","company":{"id":7071,"name":"Vattenfall","domain":"vattenfall.com","url":"https://alion.io/company/vattenfall","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SmartRecruiters","truth_index":{"grade":"B","score":80,"open_postings":10,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":21,"computed_at":"2026-10-13T05:45:00Z"}},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Amsterdam, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":4750,"max":5800,"currency":"EUR","period":"month","gross":true,"usd_annual":77808},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-13T06:07:17Z","employer_posted_date":"2026-10-13","last_verified_at":"2026-10-13T23:24:52Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Vattenfall is één van de grootste energiebedrijven in Europa. We maken stroom en warmte en leveren energie aan miljoenen klanten. Dat doen we in Zweden, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Denemarken, Finland én Nederland.\nMet zo’n 21.000 werknemers maken we een toekomst mogelijk waarin we voor onze energie minder afhankelijk zijn van het gebruik van fossiele brandstoffen. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.\n Ben jij een dynamische HR-professional met de ambitie om de employee experience van Vattenfall naar een hoger niveau te tillen?\nPeople Services Delivery NL is op zoek naar een HR Specialist.\nDeze positie biedt een mooie kans voor een ambitieuze professional met relevante kennis en ervaring, die een 2e/3e stap wil maken en verder wil groeien in onze (internationale) HR-organisatie.\nPeople Services NL is verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van HR Direct team (HR operations team) en is de linking pin naar Vattenfall stakeholders, zoals: medewerkers, Group Compensation & Benefits, Industrial Relations en de HR business partners in Nederland. Het doel van People Services NL is het aanbieden van een sterke kwaliteit van HR-services. Daarom zijn continue verbetering van de services en een sterke focus op employee experience constante drijfveren in ons dagelijks werk.\nAls HR Specialist ga je werken in een internationale setting, dus denken in een grensoverschrijdende context is belangrijk. De stakeholders bevinden zich met name in Nederland. Ons jonge en gedreven team is na een eerdere periode van outsourcing weer nieuw opgebouwd binnen de organisatie.\nWat ga je doen?\nAls HR Specialist zorg jij ervoor dat de HR-processen worden uitgevoerd en verbeterd. Je gaat kijken hoe we, met behulpt van AI, onze processen makkelijker kunt maken voor onze medewerkers. Samen met HR Direct zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling en het coördineren van HR processen rondom, met name maar niet gelimiteerd tot tijd en verlof uitstekend verloopt. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit, communicatie en een hoog serviceniveau.\nJe rapporteert aan de Director People Service NL. Je werkt nauw samen met de Process Manager en een team van HR specialisten, inzetbaar op verschillende processen en projecten met ieder hun eigen specialiteit en het HR Direct team in Nederland. Buiten het team heb je veel contact met de specialisten van Compensation & Benefits, Industrial Relations, HRIT en HR-leveranciers.\nBelangrijkste taken en verantwoordelijkheden:\nSingle point of contact interne HR administratie en payroll collega’s voor de verschillende administratieve processen binnen HR operations.\nVoorzitten en begeleiden van de operationele meetings met de HR direct\nAfstemmen met de procesmanager, specialisten en het support team om een sterke en geïntegreerde kwaliteit van levering te garanderen\nLinking pin naar Vattenfall P&C business partners voor de processen in scope\nZorgen voor een adequate ticketafhandeling door HR Direct voor de processen in scope, met een verdieping in time and leave en AI\nContinue verbeteringen bedenken en de ruimte zoeken om die samen met HR Direct uit te voeren\nCoördineren of ondersteunen bij change requests of escalaties vanuit business of HR Direct\nVerzorgen van proactieve en reactieve inhoudelijke expertise en advies op jouw vakgebied aan interne collega's en HR Direct.\nLocatie:\nAmsterdam\n Wie ben jij?\nAls persoon ben je in staat om om te gaan met verandering en soms hoge werkdruk. Je bent oplossingsgericht. Je hebt de vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, te organiseren en realistisch en efficiënt te plannen. Met een strategische en analytische focus vertaal je soms complexe zaken in eenvoudige en helder te begrijpen processen en werkinstructies.\nJe begrijpt de verschillende belangen van al je stakeholders en weet deze in balans te brengen met een servicegerichte en gestandaardiseerde manier van werken.\nDaarnaast voldoe je aan de volgende eisen en kwalificaties:\nBachelor of Master diploma in een relevant vakgebied (bij voorkeur HR)\nMinimaal 2-3 jaar ervaring in een relevante HR-omgeving (bijv. in HR/ People Services)\nKennis en ervaring van de processen in scope (bijv. verlofregistratie)\nAnalytisch denkvermogen en ervaring met projectmanagement\nErvaring in een internationale HR-omgeving\nBewezen coördinerende vaardigheden en het vermogen om te leiden\nHeldere en gestructureerde communicatie in zowel Nederlands als Engels\nGoed gevoel voor samenwerken en oplossingsgerichte mentaliteit\nProactieve, enthousiaste en servicegerichte instelling, altijd op zoek naar een weg vooruit\n Wij bieden\nDe hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Het salaris voor deze functie is €4.750,- tot €5.800,- bruto per maand, exclusief vakantiegeld, op basis van een 38-urige werkweek. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:\nOp basis van je jaarsalaris ontvang je 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 4,5% en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland (RDR)\nNS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 50 km enkele reis) en een thuiswerkvergoeding van €3,05\n20 vakantiedagen, 5 bovenwettelijke vakantiedagen (onderdeel van Mijn Keuze Mijn Budget)\n2 bovenwettelijke dagen ter compensatie voor overwerken, vanaf schaal 9 (onderdeel van Mijn Keuze Mijn Budget)\n3,5 vitaliteitsdagen en 13 ADV-dagen (bij 38-uur contract met 40-urige werkweek) \nMijn Budget Mijn Keuze: extra vakantiedagen aan- en verkopen, een fiets aanschaffen of je kan je budget (maandelijks) laten uitbetalen\nPensioen bij ABP: Vattenfall draagt 70% bij en jij 30%.\nZorgverzekering Collectiviteitskorting bij Zilveren Kruis Achmea\n4 verlofuren om vrijwilligerswerk via Vattenfall Foundation te verrichten\nOpleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling\nBij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.\nHybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega’s werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.\nSolliciteren / Meer weten?\nKlinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 21 oktober 2026 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter, .\nBij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.\nDe veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, DISA Global Solutions AB.\nWe kijken uit naar je sollicitatie!","description_format":"text","description_chars":7592,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Netherlands","iso":"NL","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Nuclear Energy","Hydroelectric","Solar Energy","Wind Energy"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-13T15:36:23Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":21,"reasons":["conf:2","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-14T02:08:45Z"},"pay":{"stated_usd_annual":77808,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/vattenfall-hr-specialist-3","json_url":"https://alion.io/job/vattenfall-hr-specialist-3.json","meta":{"generated_at":"2026-10-14T02:08:45Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3172,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-15T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":7071},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=7071"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fvattenfall-hr-specialist-3"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fvattenfall-hr-specialist-3"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fvattenfall-hr-specialist-3"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/vattenfall-hr-specialist-3\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fvattenfall-hr-specialist-3"}]}