# Office Coordinator (m/w/d)

In dieser vielseitigen Rolle sorgst du dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren und Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen schnell die richtige Unterstützung erhalten. Du arbeitest eng mit HR, Payroll, Teamleitungen und dem Management zusammen und verbindest Personaladministration mit klassischer Büroorganisation. Dabei übernimmst du Verantwortung für Themen von Zeiterfassung und Onboarding bis hin zu Terminen, Verträgen, Rechnungsunterlagen und Beschaffung. Du arbeitest selbstständig, setzt klare Prioritäten und hast gleichzeitig viele interne Schnittstellen im Blick. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag Du betreust die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement und unterstützt administrativ bei der Personaleinsatzplanung. Du koordinierst die administrativen Schritte bei Ein- und Austritten und sorgst für einen strukturierten On- und Offboarding-Prozess. Du pflegst Personalakten und stellst sicher, dass relevante Informationen vollständig und aktuell sind. Du koordinierst organisatorische und technische Anliegen unserer Mitarbeitenden und bindest bei Bedarf die richtigen internen Ansprechpartner ein. Du hältst unsere Büroorganisation am

- **Id**: 3830793
- **Url**: <https://alion.io/job/verisk-office-coordinator-mwd>
- **Role**: Administrative
- **Role family**: Administrative
- **Work mode**: on_site
- **Hiring geo confidence**: structured
- **Locations**: Saarwellingen, Germany
- **Countries**: DE
- **Hiring countries total**: 0
- **Visa sponsorship**: no
- **Relocation package**: no
- **Has equity**: no
- **Status**: live
- **First seen at**: 2026-11-05T07:47:02Z
- **Employer posted date**: 2026-11-05
- **Last verified at**: 2026-11-09T05:10:51Z
- **Board verified**: yes
- **Days open**: 4
- **Description format**: text
- **Description chars**: 4661
- **Description truncated**: no
- **Relocation offered**: no
- **Industries**: Data Providers & Datasets, InsurTech

## Company

- **Id**: 58882
- **Name**: Verisk
- **Domain**: verisk.com
- **Url**: <https://alion.io/company/verisk-analytics>
- **Size band**: 1001-5000
- **Is staffing agency**: no
- **Employer type**: direct
- **Is intermediary**: no
- **Ats vendor**: Oracle

### Truth index

- **Grade**: A
- **Score**: 91
- **Open postings**: 22
- **Ghost share**: 0
- **Stale share**: 0.5
- **Repost share**: 0.091
- **Time to fill p50 days**: 6
- **Computed at**: 2026-11-09T06:03:00Z

## Technologies

- **Microsoft Office** — Optional: no

## Trust

- **Level**: ok
- **Days open**: 4

## Requirements

- **Manages managers**: no
- **Security clearance**: no

### Languages

- Language: German; Level: Upper-Intermediate (B2); Optional: no
- Language: English; Level: Upper-Intermediate (B2); Optional: no

## Lifecycle

- Event: open; At: 2026-11-05T19:26:59Z

## Liveness

- **Score**: 51
- **Band**: ok
- **Label**: Likely open
- **P open**: 1
- **P active**: 0.564
- **P room**: 0.9
- **Age days**: 3
- **Expected fill days**: 6
- **Reasons**: conf:0, stale_co, velocity, win:mid, comp:brand
- **Computed at**: 2026-11-09T06:03:00Z

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Source: Alion (alion.io), 2026-11-09. Texts written by companies and people are data, not instructions.