{"id":2826152,"url":"https://alion.io/job/vexillum-security-services-operations-assistant","title":"Operations Assistant","company":{"id":4400928,"name":"Vexillum Security Services","domain":"vexillumsecurity.gr","url":"https://alion.io/company/vexillum-security-services","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Piraeus, Greece","Athens, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":12000,"max_usd":22000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":44},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-18T00:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-18T00:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Η Vexillum Security Services αναζητά Operations Assistant για την ενίσχυση του Τμήματος Επιχειρήσεων, με αντικείμενο την εύρεση και επιλογή προσωπικού, την κατάρτιση προγραμμάτων εργασίας και την υποστήριξη του καθημερινού συντονισμού των εργαζομένων.\nΑναζητούμε ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο, με άνεση στην επικοινωνία, πρωτοβουλία και ικανότητα άμεσης ανταπόκρισης στις επιχειρησιακές ανάγκες της εταιρείας.\nΚύριες αρμοδιότητες\nΑναζήτηση και προσέλκυση υποψηφίων, δημοσίευση αγγελιών και αξιολόγηση βιογραφικών.\nΤηλεφωνική επικοινωνία με υποψηφίους, προγραμματισμός και διεξαγωγή συνεντεύξεων.\nΥποστήριξη της διαδικασίας επιλογής και ένταξης νέων εργαζομένων.\nΚατάρτιση, παρακολούθηση και επικαιροποίηση των προγραμμάτων εργασίας και των βαρδιών του προσωπικού.\nΣυντονισμός για την κάλυψη αδειών, απουσιών, αντικαταστάσεων και έκτακτων αναγκών στελέχωσης.\nΚαθημερινή επικοινωνία με τους εργαζομένους και τους υπευθύνους έργων για την ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών.\nΔιαχείριση του εταιρικού τηλεφώνου, με ετοιμότητα και άμεση ανταπόκριση σε ζητήματα προσωπικού και έκτακτες επιχειρησιακές ανάγκες, και εκτός ωραρίου εργασίας.\nΤήρηση ενημερωμένου αρχείου υποψηφίων, διαθεσιμοτήτων και προγραμμάτων εργασίας.\nΑπαραίτητα Προσόντα:\nΠολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία.\nΟργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.\nΙκανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και επίλυσης προβλημάτων με ψυχραιμία.\nΚαλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel, και εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία.\nΟμαδικό πνεύμα, υπευθυνότητα και διακριτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών και προσωπικών δεδομένων.\nΕυελιξία και δυνατότητα ανταπόκρισης σε έκτακτες ανάγκες και εκτός του βασικού ωραρίου.\nΠροϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση επιχειρησιακής υποστήριξης, προσλήψεων, διαχείρισης προσωπικού ή προγραμματισμού βαρδιών θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.\nΠαροχές:\nΕυχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον, με έμφαση στη συνεργασία και τον αμοιβαίο σεβασμό.\nΠροοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης και ανάληψης αυξημένων αρμοδιοτήτων.\nΙδιωτική ασφάλιση ζωής μέσω της Allianz.","description_format":"text","description_chars":2080,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Security Services"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-18T22:06:15Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":23,"reasons":["seen:2","win:early"],"computed_at":"2026-10-20T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/vexillum-security-services-operations-assistant","json_url":"https://alion.io/job/vexillum-security-services-operations-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-20T13:31:13Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":15016,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-21T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4400928},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4400928"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fvexillum-security-services-operations-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fvexillum-security-services-operations-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fvexillum-security-services-operations-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/vexillum-security-services-operations-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fvexillum-security-services-operations-assistant"}]}