{"id":3333779,"url":"https://alion.io/job/vican-junior-administrative-quality-assistant","title":"Junior Administrative & Quality Assistant","company":{"id":885585,"name":"Vican","domain":"vican.gr","url":"https://alion.io/company/vican","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"junior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Metamorfosi, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":13000,"max_usd":24000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":5657},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-27T09:11:35Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-27T09:11:35Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Η Vican Α.Ε., από το 1976, δημιουργεί και διανέμει προϊόντα υψηλής ποιότητας για την υγεία, την ομορφιά και την ευεξία. Σε 50 χρόνια πορείας δίνει μεγάλη σημασία στον άνθρωπο, στηρίζοντας έμπρακτα την έννοια της «οικογένειας» σε ένα δυναμικό περιβάλλον.\n\nΣτο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε Junior Administrative & Quality Assistant για να ενισχύσει το Τμήμα Supply Chain & Product Development. Ο/Η Junior Administrative & Quality Assistant θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του τμήματος, διασφαλίζοντας την ακριβή διαχείριση των παραγγελιών αγοράς και την ομαλή τήρηση των διαδικασιών ποιότητας.\n\nΑρμοδιότητες\n\nΚαταχώριση εγκεκριμένων παραγγελιών αγοράς στο ERP, παρακολούθηση και προώθηση στο WMS\n\nΑποστολή επιβεβαιώσεων παραγγελιών εσωτερικού και εξωτερικού και παρακολούθηση παραδόσεων\n\nΠροετοιμασία στοιχείων πληρωμών εξωτερικού προς έλεγχο και έγκριση\n\nΣυλλογή και ενημέρωση στοιχείων αποθεμάτων για την υποστήριξη του προγραμματισμού αγορών\n\nΔιαχείριση πιστοποιητικών παρτίδων (batch certificates), καταχώριση στο ERP και αποστολή στους συνεργάτες\n\nΔιενέργεια προκαθορισμένων ποιοτικών ελέγχων παραλαβών και καταγραφή αποκλίσεων\n\nΤήρηση αντιδειγμάτων και δειγμάτων\n\nΟργάνωση αρχείων και τεκμηρίωσης ISO και γενική διοικητική υποστήριξη του τμήματος\n\nΑπαιτούμενα προσόντα\n\nΠτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/College σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας, θετικές επιστήμες ή συναφές αντικείμενο\n\nΗ προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί\n\nΆριστη γνώση Η/Υ, Microsoft Office\n\nΕξοικείωση με ERP συστήματα\n\nΆριστη γνώση Αγγλικών. Η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα συνεκτιμηθεί\n\nΆριστες οργανωτικές δεξιότητες, καλή διαχείριση χρόνου και ανεπτυγμένη προσοχή στη λεπτομέρεια\n\nΙκανότητα επίλυσης προβλημάτων και παρακολούθησης εκκρεμοτήτων\n\nΟμαδικό πνεύμα και διάθεση για μάθηση\n\nΗ εταιρεία προσφέρει\n\nΣταθερή πενθήμερη εργασία\n\nΕυκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης\n\nΣύγχρονο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον\n\nΑποστολή βιογραφικών: Στείλτε το βιογραφικό σας στο , με κωδικό θέσης «AS02». Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εχεμύθεια","description_format":"text","description_chars":2083,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-27T12:46:45Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":21,"reasons":["seen:1","win:early","comp:junior"],"computed_at":"2026-10-29T05:49:05Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/vican-junior-administrative-quality-assistant","json_url":"https://alion.io/job/vican-junior-administrative-quality-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T18:29:25Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":27333,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":885585},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=885585"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fvican-junior-administrative-quality-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fvican-junior-administrative-quality-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fvican-junior-administrative-quality-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/vican-junior-administrative-quality-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fvican-junior-administrative-quality-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3333779}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"vican.gr","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3333779},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}