Office Manager / Administrative Assistant

VIDEN Growth - digital-агентство, которое помогает eCommerce-брендам расти за счет эффективных маркетинговых решений, основанных на аналитике.

Мы специализируемся на работе с такими рекламными платформами, как Google, Meta, Microsoft, TikTok и Amazon Ads, помогая клиентам достигать измеримых бизнес-результатов.

Сейчас мы находимся в поиске организованного и инициативного Office Manager / Administrative Assistant, который возьмёт на себя заботу об офисе и административных процессах компании. В этой роли вы будете поддерживать слаженную работу офиса, вести текущие процессы и помогать CEO. Эта позиция отлично подойдёт человеку собранному, тактичному, который любит быть той самой опорой, на которую можно положиться, и держит всё под контролем.

Обязанности:

◆ Обеспечивать бесперебойную работу офиса в ежедневном режиме

◆ Управлять закупками, поставщиками и подрядчиками: координировать работу и вести сопровождение

◆ Отвечать за документооборот: подготовка, учёт и хранение документов

◆ Вести внутренние базы данных, следить за точностью и актуальностью информации

◆ Оказывать помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий и встреч (совместно с HR)

◆ Отслеживать отпуска и больничные сотрудников и вести соответствующий учёт

◆ Готовить рабочее место для новых сотрудников: выдача техники, настройка доступов и т.д.

◆ Отвечать за программу бенефитов: оформление страховки, ведение подписки All Sports, сбор чеков за парковку и закрытие сопутствующих вопросов

◆ Оказывать административную и организационную поддержку CEO, включая отдельные рабочие и личные задачи

◆ Вести страницу CEO в LinkedIn: отвечать на сообщения и комментарии (без создания контента)

◆ Самостоятельно выполнять внеплановые задачи с высоким уровнем ответственности, точности и тактичности

Требования:

◆ Опыт работы Office Manager/Executive Assistant или на похожей позиции - от 1 года

◆ Уверенное владение английским языком, устным и письменным (желательно уровень B2)

◆ Развитые организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности, грамотный тайм-менеджмент

◆ Умение работать самостоятельно, проявлять инициативу и эффективно расставлять приоритеты

◆ Внимательность к деталям, навыки решения проблем и отличные навыки бизнес-коммуникации

◆ Умение эффективно работать в динамичной среде и соблюдать дедлайны

◆ Хорошее знание Google Workspace и высокий уровень владения ПК

◆ Опыт использования AI-инструментов (например, ChatGPT) или готовность быстро их освоить

Почему стоит присоединиться к VIDEN?

◆ Рабочие часы: с 11:00 до 19:00, с понедельника по пятницу (работа в офисе, комфортное и полностью оборудованное рабочее пространство)

◆ Официальное трудоустройство с 1-го дня (3 месяца испытательный срок)

◆ Расширенная медицинская страховка

◆ Компенсация занятий спортом для поддержания work-life balance (абонемент All Sports)

◆ Молодая команда и открытая корпоративная культура, способствующие росту и профессиональному развитию

◆ Конкурентная заработная плата с привязкой к курсу доллара

◆ Регулярные тимбилдинги, обучающие мероприятия и воркшопы

Если вы внимательны к деталям, находчивы и хотите развивать эффективную и слаженную работу офиса - будем рады знакомству. Откликайтесь и растите с нами!

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1934285/detail-public/