{"id":3280147,"url":"https://alion.io/job/vinci-office-manager","title":"Office Manager","company":{"id":716925,"name":"Vinci","domain":"vinci.com","url":"https://alion.io/company/vinci-4","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Radancy","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":1609,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-27T05:46:45Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Zoetermeer, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":2900,"max":3700,"currency":"EUR","period":"month","gross":true,"usd_annual":49752},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-26T16:03:59Z","employer_posted_date":"2026-10-26","last_verified_at":"2026-10-27T10:49:04Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles rondom onze kantooromgeving goed georganiseerd is. Je bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire en organisatorische zaken en zorgt ervoor dat medewerkers, klanten en bezoekers kunnen rekenen op een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.\nJe coördineert externe dienstverleners, zoals schoonmaak, catering, onderhoud en technische partijen, en houdt in de gaten of afspraken goed worden uitgevoerd. Ook organiseer je interne en externe bijeenkomsten, personeelsactiviteiten, teamdagen, jubilea en onboardingmomenten.\nJe werkt zelfstandig, houdt overzicht en ziet wat er moet gebeuren. Kom je iets tegen dat slimmer of beter kan? Dan bespreek je dit met de betrokken collega’s en pak je de verbetering praktisch op. Zo zorg je iedere dag voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.\nJouw werkzaamheden\nCoördineren van externe dienstverleners en bewaken van gemaakte afspraken;\nVerzorgen van een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving;\nCoördineren van onderhoud, facilitaire werkzaamheden en het opvolgen van storingen;\nBeheren en afstemmen van agenda’s en vergaderruimten;\nVerzorgen van zakelijke correspondentie en administratieve ondersteuning;\nOrganiseren van personeelsactiviteiten, teamdagen, jubilea en onboardingmomenten;\nVoorbereiden en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en ontvangsten;\nFungeren als aanspreekpunt voor facilitaire en organisatorische vragen;\nSignaleren van praktische verbetermogelijkheden en deze samen met collega’s oppakken.\nJe bent organisatorisch sterk en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren. Je werkt zelfstandig binnen gemaakte afspraken, houdt overzicht en weet goed wat prioriteit heeft.\nJe bent servicegericht, maar durft ook duidelijk te zijn. Je spreekt leveranciers aan op gemaakte afspraken en schakelt tijdig met collega’s wanneer dat nodig is. Daarnaast zie je waar zaken beter of efficiënter kunnen en kom je zelf met praktische voorstellen.\nVerder neem je mee:\nMinimaal MBO-4 werk- en denkniveau;\nErvaring in een facilitaire, administratieve, hospitality- of office managementfunctie;\nGoede beheersing van de Nederlandse taal;\nGoede beheersing van Microsoft Office;\nEen zelfstandige en gestructureerde manier van werken;\nGoede organisatorische en communicatieve vaardigheden;\nEen servicegerichte en praktische instelling;\nHet vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.\nJe gaat aan de slag binnen de shared afdeling van Koning & Hartman en Axians Telecom in Zoetermeer. Vanuit deze afdeling ondersteunen we beide organisaties en de verschillende business units op het gebied van centrale en ondersteunende dienstverlening.\nArbeidsvoorwaarden\nEen arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;\nEen salaris tussen € 2.900 en € 3.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;\nEen parttime functie van 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 3 tot 5 werkdagen;\nEen afwisselende functie met veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden zelf goed te organiseren;\n24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, naar rato van je contract, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen;\nGoede opleidingsmogelijkheden via de VINCI Energies Academy, KH Academy en GoodHabitz;\nGoede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een gunstige pensioenregeling;\nEen informele werksfeer met korte lijnen, waarin autonomie, verantwoordelijkheid, vertrouwen, ondernemerschap en solidariteit centraal staan;\nBij indiensttreding dient een VOG te worden overlegd.","description_format":"text","description_chars":3606,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Transport Infrastructure","Engineering Services","Construction"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-26T16:03:59Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":63,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.632,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":19,"reasons":["conf:3","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-27T05:46:45Z"},"pay":{"stated_usd_annual":49752,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/vinci-office-manager","json_url":"https://alion.io/job/vinci-office-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-10-27T11:36:22Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":13748,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-28T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":716925},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=716925"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fvinci-office-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fvinci-office-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fvinci-office-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/vinci-office-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fvinci-office-manager"}]}