{"id":2007358,"url":"https://alion.io/job/visian-pmo-cybersecurite","title":"PMO - Cybersécurité","company":{"id":3908419,"name":"Visian","domain":"visian.tech","url":"https://alion.io/company/visian","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Welcome to the Jungle","truth_index":null},"role":"Security","role_family":"Security","seniority":null,"employment_type":"freelance","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":43000,"max_usd":84000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":122},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Jira","optional":false},{"name":"Smartsheet","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-02T16:00:59Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-02T16:00:59Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":19,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":19},"description":"ContexteSous la direction du Directeur de programme Cybersécurité et selon la vision de pilotage définie conjointement avec le PMO portefeuille, le PMO anime et coordonne les équipes pour les aspects de gestion de projet. Il accompagne trois directeurs de projet sur un portefeuille d’environ dix projets, représentant un budget global d’environ 3 millions d’euros. Il apporte une vision consolidée, fiable et exploitable afin de faciliter la priorisation, les arbitrages et la prise de décision du management.\nMissionsJouer un rôle central dans le pilotage et la structuration du portefeuille de projets Cybersécurité.\n\nAnimer les équipes sous la direction et selon la vision du directeur de programme Cybersécurité et du PMO portefeuille pour les aspects de gestion.\n\nAccompagner les chefs de projet et les parties prenantes afin de garantir une exécution maîtrisée en matière de planning, budget, risques, ressources et qualité.\n\nDonner au management une vision consolidée permettant de prioriser, d’arbitrer et de prendre les décisions nécessaires.\n\nPositionnement attendu :\nLe PMO est un facilitateur du pilotage et de la décision. Il ne se limite pas à produire des reportings ou à rédiger des comptes rendus : il sécurise la qualité des informations, anticipe les besoins et les dérives, met en évidence les arbitrages requis et contribue activement à l’avancement des projets.\nLe PMO sera force de proposition pour les sujets du programme.\nDétail des activitésPilotage et suivi du portefeuille\nDévelopper, fiabiliser et suivre les tableaux de bord de trois directeurs de projet, couvrant environ dix projets et un budget global d’environ 3 millions d’euros.\n\nStructurer et maintenir les plannings projets, suivre les phases, les livrables, les jalons et les engagements.\n\nIdentifier les écarts entre le réalisé et le planifié, les signaux faibles et les risques de dérive.\n\nPréparer et animer les points de suivi avec les chefs de projet et les équipes.\n\nCentraliser les informations clés et challenger les chefs de projet lorsque les données sont incomplètes, incohérentes ou insuffisamment étayées.\n\nReporting, gouvernance et aide à la décision\nTransformer le reporting en informations claires, synthétiques et exploitables par le management.\n\nConstruire et maintenir les tableaux de bord consolidés : avancement, budget, planning, risques, ressources et indicateurs clés de performance.\n\nPréparer les supports de présentation des comités et réunions, ainsi que les comptes rendus.\n\nFormaliser les décisions, les actions, les responsables, les échéances et les points d’attention, puis assurer leur suivi jusqu’à clôture.\n\nModéliser les concepts et les idées.\n\nFaire émerger les décisions et arbitrages nécessaires plutôt que de simplement constater les problèmes.\n\nGarantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de production des données communiquées au management.\n\nGestion des risques, actions et dépendances\nIdentifier, documenter et suivre les risques, hypothèses, problèmes et dépendances dans un registre RAID.\n\nAlerter rapidement en cas de dérive ou de risque majeur et contribuer à la définition des plans d’actions correctifs.\n\nIdentifier les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs, et faciliter leur coordination.\n\nSuivre la réalisation et la clôture des actions dans les délais convenus.\n\nSuivi financier\nSuivre les budgets, les dépenses et les engagements des projets.\n\nComparer le budget prévisionnel au réalisé, analyser les écarts et leurs causes.\n\nParticiper aux forecasts et aux réestimations budgétaires.\n\nSuivre les engagements fournisseurs et les coûts externes.\n\nLancer les commandes, préparer les contrats, assurer le suivi administratif et l'utilisation des outils associés.\n\nGestion des ressources et de la capacité\nConsolider la capacité, la charge, les allocations et la disponibilité des équipes.\n\nIdentifier les besoins en ressources et mettre en évidence les situations de surcharge ou de sous-capacité.\n\nFaciliter les arbitrages de ressources entre projets lorsque nécessaire.\n\nMéthodes et amélioration continue\nMettre en place des processus de pilotage simples, efficaces et réellement utilisés par les équipes.\n\nFaire appliquer et faire évoluer les standards et bonnes pratiques de gestion de projet.\n\nMettre à disposition les modèles, outils et règles de gestion nécessaires au pilotage.\n\nCapitaliser sur les retours d’expérience et diffuser les bonnes pratiques.\n\nIndicateurs de performance de la prestationCréation, fiabilité et ponctualité du reporting, des tableaux de bord et des présentations.\n\nQualité de l’identification des actions, de l’attribution des responsables et du suivi jusqu’à la clôture.\n\nRespect des délais de production des reportings et de préparation des instances.\n\nTaux de respect des jalons projets.\n\nNombre et évolution des risques et problèmes critiques.\n\nQualité du suivi budgétaire et maîtrise de l’écart entre budget prévisionnel et réalisé.\n\nVisibilité fournie sur la capacité, la charge et les ressources.\n\nTaux de clôture des actions dans les délais.\n\nSatisfaction des chefs de projet et du management.\n\nAmélioration continue et adoption des processus de pilotage.\n\nProfil recherché\nCompétences techniques :\nCréation de plans de projets et suivi au niveau d’un programme (outils au choix : MS Project, Jira, Monday, Smartsheet, Planview ou similaire).\n\nConstruction de tableaux de bord et indicateurs orientés décision.\n\nMaîtrise de la gestion de projet, du suivi de portefeuille et de la gouvernance.\n\nTrès bonne maîtrise d’Excel et PowerPoint.\n\nBonne compréhension du suivi budgétaire et financier.\n\nProfil :\nFormation supérieure en gestion de projet, management, ingénierie, finance, business ou IT.\n\nExpérience confirmée en PMO, gestion de projet ou portefeuille.\n\nExpérience en environnement IT ou Cybersécurité appréciée.\n\nAnglais professionnel (environnement 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