Accounting Supervisor

Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące!

W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp.

Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić.

Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako Accounting Supervisor, na stałe, w wymiarze pełnego etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce (Warszawa/Kraków/Lublin) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Księgowości.

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników, przegląd dokumentacji;
• Nadzór nad kompleksowym prowadzeniem ksiąg
• Komunikacja z urzędami
• Ustalenie procedur komunikacji z Klientami
• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia Klientom odpowiedniej jakości usług
• Weryfikacja i nadzór nad procesami płatności w imieniu Klientów
• Udokumentowanie przeprowadzonego nadzoru zgodnie z obowiązującymi zasadami certyfikacji ISAE oraz procedurami zewnętrznymi
• Akceptacja i weryfikacja procesu fakturowania oraz alokacji czasu pracy w TS

W zakresie zarządzania podległym zespołem:

• Udział w procesie rekrutacji i selekcji pracowników do podległego zespołu
• Nadzór nad wdrożeniem nowych pracowników do pracy w Dziale Księgowości (np. zapoznawanie z dokumentami, standardami i procedurami obowiązującymi w kontaktach z Klientami)
• Organizacja pracy w zespole, delegowanie zadań podległym pracownikom
• Zarządzanie wynikami pracy podległego zespołu (wyznaczanie celów, bieżąca informacja zwrotna, ocena okresowa)
• Wspieranie rozwoju podległego zespołu w oparciu o ścieżki karier
• Zapewnienie efektywnej komunikacji oraz dobrych relacji w zespole poprzez organizowanie cyklicznych spotkań z podległymi pracownikami (spotkania zespołowe i indywidualne)
• Zarządzanie czasem pracy podległego zespołu

Pozostałe:

• Utrzymywanie dobrych relacji z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz rozpoznawanie ich potrzeb
• Weryfikacja korespondencji wychodzącej
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego
• Szkolenia, aktualizacja wiedzy nt. przepisów podatkowych

Optymalny zakres zespołu:

• 4 Księgowych +1-2 Asystentów

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe - Finanse i Rachunkowość
• Praktyczna znajomość przepisów podatkowych, deklaracji VAT, CIT oraz sprawozdań finansowych
• Umiejętność kierowania zespołem
• Umiejętność budowania relacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
• Umiejętność zarządzania czasem
• Dobra znajomość języka angielskiego

Co oferujemy:

• Zdrowie pracowników jest dla nas ważne - otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową - otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport.
• Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy i tryb pracy hybrydowej.
• Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo? Otrzymasz możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.
• Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego.
• Gwarantujemy stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą działającą globalnie, o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Ponieważ najważniejszy jest dla nas Twój rozwój zawodowy, zapewnimy szkolenia wewnętrzne, a także dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych lub studiów podyplomowych, a także jasną ścieżka kariery Vistra.
• Mając na uwadze Twoją wygodę oraz oszczędność czasu, nasze nowoczesne biuro jest zlokalizowane w centrum miasta.
• Jesteśmy świadomi ekologicznie: adoptujemy pszczoły, zachęcamy pracowników do przyjeżdżania rowerem (mamy rowerowy parking!), a nasz budynek jest eco-friendly.