{"id":3449658,"url":"https://alion.io/job/vitromed-executive-assistant","title":"Executive Assistant","company":{"id":4485535,"name":"VITROMED","domain":"vitromed.com","url":"https://alion.io/company/vitromed","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Athens, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":11500,"max_usd":20000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":56},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-29T00:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-29T00:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Η Vitromed αναζητά έναν/μία οργανωτικό/ή, δυναμικό/ή και υπεύθυνο/η Executive Assistant, με σκοπό την παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής, οργανωτικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας.\nΟ/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας και προχωρημένες γνώσεις Microsoft PowerPoint και Excel.\nΗ θέση απαιτεί επαγγελματισμό, εχεμύθεια, ευελιξία, αναλυτική σκέψη και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε ένα δυναμικό, διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον.\n\nΔιοικητική και Οργανωτική Υποστήριξη\nΠαροχή καθημερινής διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης στον Διευθύνοντα Σύμβουλο.\nΔιαχείριση και συντονισμός του ημερολογίου, των επαγγελματικών συναντήσεων και των υποχρεώσεων του CEO.\nΟργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεων, μετακινήσεων και αναλυτικών προγραμμάτων ταξιδιού.\nΔιαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας, ηλεκτρονικών μηνυμάτων και εμπιστευτικών εγγράφων.\nΛειτουργία ως βασικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ του CEO, των εσωτερικών τμημάτων, των συνεργατών του εξωτερικού και των εξωτερικών επιχειρηματικών συνεργατών.\nΠρόβλεψη αναγκών της Διοίκησης και προληπτική υποστήριξη των καθημερινών επιχειρησιακών δραστηριοτήτων.\nΑποτελεσματική διαχείριση χρόνου και ιεράρχηση των προτεραιοτήτων της Διοίκησης.\nΕταιρικές Παρουσιάσεις και Αναφορές Διοίκησης\nΣυνεργασία με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας για τη συλλογή, συγκέντρωση και οργάνωση πληροφοριών που απαιτούνται για τις παρουσιάσεις της Διοίκησης.\nΥποστήριξη του CEO στην προετοιμασία υλικού για συνέδρια, διοικητικές συναντήσεις και στρατηγικές επιχειρηματικές συζητήσεις.\nΑπαραίτητα Προσόντα:\nΣυντονισμός Συναντήσεων \nΟργάνωση και συντονισμός διοικητικών συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού.\nΠροετοιμασία ημερήσιας διάταξης, πρακτικών συναντήσεων και καταγραφής ενεργειών προς υλοποίηση.\nΣυντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων για την έγκαιρη ολοκλήρωση των προτεραιοτήτων της Διοίκησης.\nΥποστήριξη του CEO στην παρακολούθηση βασικών επιχειρησιακών δραστηριοτήτων και στρατηγικών πρωτοβουλιών.\nΟργάνωση και τήρηση αρχείου διοικητικής αλληλογραφίας, παρουσιάσεων και αναφορών.\nΑπαραίτητα Προσόντα\nΠτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τα Οικονομικά, την Επικοινωνία ή σε συναφές αντικείμενο.\nΠροηγούμενη επαγγελματική εμπειρία ως Personal Assistant, Executive Assistant ή σε αντίστοιχη θέση υποστήριξης ανώτερων διοικητικών στελεχών.\nΑπαραίτητη η προχωρημένη γνώση Microsoft Excel\nΔιαχείριση ευαίσθητων επιχειρησιακών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και διακριτικότητα.\nΆριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο, αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση.\nΆριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, στον γραπτό και προφορικό λόγο.\nΠολύ καλή γνώση Microsoft Word, Powerpoint, Outlook και Teams.\nΕπιθυμητά Προσόντα\nΗ γνώση οποιασδήποτε επιπλέον ξένης γλώσσας θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.\nΠροηγούμενη εμπειρία στην υποστήριξη ανώτατων διοικητικών στελεχών (C-level executives).\nΕμπειρία εργασίας σε διεθνές ή πολυεθνικό επιχειρηματικό περιβάλλον.\nΕξοικείωση με εργαλεία διαχείρισης έργων, όπως το Asana.\nΠροηγούμενη εμπειρία στον κλάδο των ιατροτεχνολογικών προϊόντων, της υγείας ή της βιομηχανικής παραγωγής θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.\n\nΠαροχές:\nΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.\nΙδιωτική ομαδική ασφάλιση υγείας.\nΚαθημερινή παροχή γεύματος από την εταιρεία.\nΕυκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.\nΔυναμικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.","description_format":"text","description_chars":3547,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-29T10:06:15Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":24,"reasons":["seen:2","win:early"],"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/vitromed-executive-assistant","json_url":"https://alion.io/job/vitromed-executive-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-31T16:20:45Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":25529,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-01T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4485535},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4485535"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fvitromed-executive-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fvitromed-executive-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fvitromed-executive-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/vitromed-executive-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fvitromed-executive-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3449658}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"vitromed.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3449658},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}