Payroll Specialist (m/w/d)

Jobbeschreibung

Zahlen erzählen Geschichten.

Und in der Personalabrechnung müssen sie stimmen.

Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Personalsachbearbeitung und Payroll.

Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Prozesse, Systeme und Abläufe kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich.

Deine Aufgaben

• Durchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter
• Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit

Für uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Payroll-Bezug
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen

Was Du erwarten kannst

• Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team
• Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030
• Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor
• Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Standort