{"id":2622178,"url":"https://alion.io/job/vml-assistente-de-negocios","title":"ASSISTENTE DE NEGÓCIOS","company":{"id":456023,"name":"VML","domain":"vml.com","url":"https://alion.io/company/vml","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Greenhouse","truth_index":{"grade":"B","score":78,"open_postings":91,"ghost_share":0,"stale_share":0.89,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":51,"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"}},"role":"Legal","role_family":"Legal","seniority":null,"employment_type":"internship","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["São Paulo, Brazil"],"countries":["BR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-15T13:32:41Z","employer_posted_date":"2026-10-15","last_verified_at":"2026-10-25T12:17:36Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":9,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":9},"description":"Who We Are\nVML is a global creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce to create connected brands that drive growth. Guided by a Human First philosophy, VML is known for its innovative work for brands and consistently ranks among the world’s leading creative companies, including the WARC Creative 100. VML’s global network spans 55+ markets with principal offices in Buenos Aires, Kansas City, London, New York, São Paulo, Shanghai and Singapore. \nVML is part of WPP, the trusted growth partner for the world's leading brands. Powered by exceptional talent and our agentic marketing platform WPP Open, WPP unites cutting-edge media intelligence and data solutions, creativity, production, enterprise solutions and expert strategic counsel. \nFor more information, please visit www.vml.com and follow along on LinkedIn #WeAreVML.\nSerá responsável por apoiar o time de negócios para garantir organização, controle e fluidez dos projetos. A posição terá papel importante no acompanhamento de cronogramas, sistemas, documentação e rotinas administrativas, contribuindo para que informações, materiais e próximos passos estejam sempre atualizados e acessíveis aos times envolvidos.\nPrincipais Responsabilidades:\nControle de Cronogramas: Apoiar na elaboração e atualização dos cronogramas macro e táticos, acompanhando prazos e próximos passos com os times internos.\n\nGestão de Sistemas: Abrir e acompanhar ordens de serviço (jobs), manter informações atualizadas nos sistemas de gestão e apoiar a organização de materiais em plataformas internas.\n\nDocumentação e Follow-up: Redigir atas/contact reports, registrar decisões e responsabilidades e formalizar próximos passos após reuniões com cliente e times internos.\n\nSuporte à Operação: Apoiar na organização de agendas, reuniões e apresentações, na consolidação de materiais e na interface com Operações/Projetos e demais disciplinas da agência.\n\nAcompanhamento Financeiro: Apoiar controles básicos de orçamento e faturamento, além do fluxo de notas, autorizações e demais documentos necessários à operação.\n\nOrganização da Informação: Manter documentos, históricos e materiais dos projetos organizados e atualizados, contribuindo para a visibilidade e continuidade das entregas.\n\nRequisitos e Perfil:\nFormação em andamento ou concluída em Publicidade e Propaganda, Marketing, Administração ou áreas correlatas.\n\nExperiência prévia em estágio ou posição de assistência em atendimento, negócios ou projetos em agências de publicidade será um diferencial.\n\nPerfil organizado, proativo, colaborativo e atento aos detalhes, com facilidade para acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.\n\nBoa comunicação escrita e verbal e disposição para aprender e trabalhar de forma integrada com diferentes disciplinas.\n\nInteresse pelo ecossistema de comunicação 360º, produção de assets em escala e ambiente digital.\n\nDomínio do pacote Office, especialmente Excel/Planilhas e PowerPoint/Apresentações.\n\nNa VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.\nAo clicar em \"Enviar Candidatura\", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.\nWe believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.\nWPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers. \nWhen you click \"Submit Application\", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.","description_format":"text","description_chars":5346,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Advertising","Creative Agencies"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-15T13:48:02Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":62,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.615,"p_room":1,"age_days":9,"expected_fill_days":51,"reasons":["conf:1","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/vml-assistente-de-negocios","json_url":"https://alion.io/job/vml-assistente-de-negocios.json","meta":{"generated_at":"2026-10-25T13:09:55Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":18611,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-26T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":456023},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=456023"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fvml-assistente-de-negocios"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fvml-assistente-de-negocios"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fvml-assistente-de-negocios"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/vml-assistente-de-negocios\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fvml-assistente-de-negocios"}]}