Travel Agent

Wat ga je doen?

Van een Servicemonteur die naar een klant in Engeland vertrekt tot een collega die voor een project naar Amerika reist: achter iedere succesvolle zakenreis staat een goede voorbereiding. Als Travel Agent zorg jij ervoor dat alles geregeld is voordat een collega vertrekt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel wanneer plannen veranderen.

In deze functie ben je veel meer dan alleen een reisplanner. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor reizende collega’s en zorgt ervoor dat zij beschikken over de juiste informatie, documenten en reserveringen. Ondertussen houd je actuele reisadviezen in de gaten, bewaak je planningen en los je eventuele uitdagingen onderweg pragmatisch op. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun werk en reizen zij met een gerust gevoel de wereld over.

Samen met drie collega's vorm je het Travel Team. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar jullie werken nauw samen om collega’s voor, tijdens en na hun reis optimaal te ondersteunen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het organiseren en boeken van internationale zakenreizen voor collega’s wereldwijd;

• Het regelen van vluchten, hotels, huurauto’s, treinreizen en lokaal vervoer;

• Het verzorgen en controleren van reisdocumenten en benodigde voorbereidingen;

• Het informeren van reizigers over reisplanningen, reisadviezen en wijzigingen;

• Het signaleren en oplossen van praktische vraagstukken rondom reizen;

• Het verwerken van administratieve gegevens en uitvoeren van controles;

• Het onderhouden van contact met reizigers, leveranciers en internationale partners.

Requirements

Wij vragen

• Mbo werk- en denkniveau;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Ervaring met het organiseren en boeken van vliegreizen;

• Beschikbaarheid van 20 tot 24 uur per week;

• Beschikbaarheid op bij voorkeur maandag, donderdag en vrijdag;

• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s;

• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten;

• Je neemt initiatief, bent stressbestendig en denkt in oplossingen.

Wij bieden

Voortman is een bedrijf waar iedereen voor elkaar klaar staat. Een bedrijf met een prettige werksfeer. We zijn ervan overtuigd dat dit bijdraagt aan de prestaties van elk van ons. We zijn een fanatiek team en willen samen goed werk afleveren. Natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid en hebben we als team aandacht voor elkaar.

Daarnaast bieden we:

• Een goed markconform salaris en 40 vakantiedagen;

• Een veelzijdige rol met een regionaal en internationaal karakter;

• Werken binnen een betrokken team van vier collega's;

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen en trainingen;

• Een prettige werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen;

• Gezellige personeelsactiviteiten;

• Een werkplek in Rijssen binnen een organisatie met internationale activiteiten.

Over Voortman

Wat in 1968 begon in een kippenschuur in Rijssen, is uitgegroeid tot wereldspeler in CNC-staalbewerkingsmachines. Met een team van meer dan 750 collega’s wereldwijd ontwikkelen en bouwen we niet alleen high-end machines, maar ook slimme software en service waarop klanten kunnen vertrouwen. Deze 3 krachtige bouwstenen maken ons Twentse, internationale familiebedrijf uniek.