{"id":3511145,"url":"https://alion.io/job/water-mission-asistente-administrativo","title":"Asistente Administrativo","company":{"id":1816858,"name":"Water Mission","domain":"watermission.org","url":"https://alion.io/company/watermission","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Dayforce","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Tuxtla Gutiérrez, Mexico"],"countries":["MX"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":12500,"max_usd":28000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":37},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-26T04:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-30","last_verified_at":"2026-11-10T01:04:16Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":15,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":15},"description":"Propósito del puesto:\nProporcionar apoyo administrativo y operativo a la oficina, coordinando y dando seguimiento a actividades básicas de administración, logística y soporte que contribuyan al funcionamiento ordenado de la organización, en coordinación con el supervisor y las áreas correspondientes. El puesto requiere mantener registros precisos, dar seguimiento oportuno a las actividades asignadas, priorizar los pendientes administrativos y mantener una comunicación efectiva con los distintos equipos de la organización para asegurar el cierre adecuado de cada solicitud. Asimismo, brindar apoyo al asistente de la cadena de suministro en actividades específicas relacionadas con materiales, herramientas, inventarios y el almacén, sin asumir la responsabilidad principal de dichas funciones.\n\n Requisitos para el puesto:\nLicenciatura en áreas económico-administrativas.\nHabilidad de conducción de vehículos preferente\nExperiencia previa en actividades administrativas o funciones similares.\nDominio de software paquetería de oficina y sistemas de información\nCapacidad para mantener registros físicos y electrónicos de manera organizada y precisa.\nBuena comunicación oral y escrita.\nCapacidad para trabajar en equipo.\nCapacidad para cumplimiento en tiempo de actividades y metas\nCapacidad para manejar información confidencial.\nDisponibilidad para realizar actividades administrativas y operativas que requieran movilidad local.\n\nCompetencias para el puesto:\nOrganización.\nResponsabilidad.\nAdministración del tiempo.\nCapacidad de seguimiento.\nTrabajo en equipo.\nComunicación efectiva.\nIniciativa.\nResolución de problemas.\nHonestidad e integridad.\nAdaptabilidad.\nActitud de servicio.\n\nResponsabilidades principales:\n1. Coordinación básica de la oficina\nApoyar en la elaboración, captura, organización y archivo de documentos administrativos.\nCoordinar la agenda básica de actividades administrativas de la oficina, incluyendo la recepción de solicitudes internas, el registro de pendientes, la canalización con las áreas responsables y la actualización del estado de cada actividad hasta su cierre.\nLlevar el control básico de insumos de oficina, papelería, suministros de limpieza y otros recursos administrativos, identificando las necesidades de reposición y solicitando oportunamente las autorizaciones correspondientes.\nApoyar en la coordinación básica de reuniones, visitas y actividades en la oficina, incluyendo la preparación de espacios, el control de asistencia cuando corresponda, la recepción de visitantes y el apoyo logístico antes, durante y después de las actividades.\nCoordinar, cuando corresponda, con proveedores o con el personal responsable de mantenimiento para programar visitas, confirmar avances y dar seguimiento a la atención de los servicios de oficina.\nMantener organizados y actualizados los archivos físicos y electrónicos.\nApoyar en la preparación de reportes, formatos y documentos administrativos.\nRecibir, registrar y canalizar la correspondencia y la documentación de la oficina.\nResponder y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y cordial.\nApoyar en la coordinación y seguimiento de actividades administrativas.\nDar seguimiento a las solicitudes administrativas asignadas por el supervisor.\nMantener la confidencialidad de la información y la documentación de la organización.\n\n2. Apoyo a Cadena de Suministro y Almacén\nBrindar apoyo al asistente de la cadena de suministro en actividades relacionadas con el almacén y los inventarios.\nApoyar en la recepción, organización y entrega de materiales, herramientas y equipos cuando se requiera.\nApoyar en la captura y la actualización de información relacionada con los inventarios.\nApoyar en la documentación de entradas, salidas, entregas y devoluciones de materiales.\nApoyar en la revisión física de materiales, herramientas y equipos al momento de su entrega y devolución.\nApoyar en la elaboración de reportes de incidencias relacionadas con materiales o inventarios.\nApoyar en la organización física del almacén cuando se requiera.\n\n3. Compras y cotizaciones\nApoyar en la realización de compras para el uso de la oficina, de acuerdo con las autorizaciones correspondientes.\nSolicitar cotizaciones de materiales, reparaciones, servicios y otros requerimientos administrativos.\nOrganizar y presentar las cotizaciones recibidas para facilitar la revisión y la autorización.\nDar seguimiento a pedidos y servicios cuando se requiera.\nMantener organizada la documentación relacionada con las compras y los proveedores.\n\n4. Mantenimiento y servicios de oficina\nApoyar en el seguimiento de los servicios de mantenimiento de las instalaciones, vehículos, equipos y otros recursos de la oficina.\nApoyar en la implementación de sistemas de administración y control del programa país\nCoordinar, cuando corresponda, con los proveedores o con el personal responsable de mantenimiento.\nReportar oportunamente daños, fallas o necesidades de reparación.\nApoyar en la documentación y el seguimiento de las reparaciones y los servicios realizados.\nApoyar al personal correspondiente en la conservación y el adecuado funcionamiento de los recursos de la oficina.","description_format":"text","description_chars":5153,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Spanish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Professional Services","Nonprofits & Foundations"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-30T08:10:18Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":73,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.812,"p_room":0.9,"age_days":14,"expected_fill_days":21,"reasons":["conf:1","win:mid"],"computed_at":"2026-11-09T06:03:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/water-mission-asistente-administrativo","json_url":"https://alion.io/job/water-mission-asistente-administrativo.json","meta":{"generated_at":"2026-11-10T04:15:57Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":9965,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-11T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1816858},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1816858"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fwater-mission-asistente-administrativo"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fwater-mission-asistente-administrativo"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fwater-mission-asistente-administrativo"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/water-mission-asistente-administrativo\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fwater-mission-asistente-administrativo"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3511145}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"watermission.org","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3511145},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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