Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
First seen by Alion on Oct 24, 2026.
Die Weiss+Appetito Gruppe ist eine seit 1923 im Bau- und Baudienstleistungsbereich erfolgreich tätige Unternehmensgruppe. In den definierten Marktsegmenten wollen wir unsere führende Position stärken. Unsere Kernkompetenzen sind die Beratung, Entwicklung und Umsetzung umfassender Lösungen.
Die Weiss+Appetito Spezialdienste AG befördert mit Ihren Spezialfahrzeugen verschiedene Gesteinskörnungen, Substrate und andere flüssige und feste Stoffe. Mit unseren zertifizierten Substraten für Dachbegrünungen und Gärten, unterstützen wir die Regulierung des Gebäudeklimas und schaffen Lebensraum für Flora und Fauna.
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest exakt und schätzt einen abwechslungsreichen Büroalltag? Dann werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Niederstetten suchen wir per sofort eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Administration zuverlässig unterstützt.
Deine Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Arbeiten und Sekretariatsaufgaben
- Telefonischer Empfang und Vermittlung eingehender Anrufe
- Personaladministration für rund 35 Mitarbeitende
- Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kreditorenrechnungen
- Erstellung von Debitorenrechnungen
- Stundenrapportierung
- Mithilfe bei den monatlichen Abschlüssen
- Unterstützung bei weiteren administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, idealerweise mit Einblicken in die Personaladministration und Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am telefonischen Kontakt
Deine neue Aufgabe
Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Administration, Personal und Rechnungswesen. Du unterstützt das Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass die administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren. Du stellst die Ferienvertretung deiner Kollegin sicher.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie Angaben zu deinem möglichen Eintrittstermin.