{"id":3566404,"url":"https://alion.io/job/wood-document-controller-ii","title":"Document Controller II","company":{"id":98243,"name":"Wood","domain":"woodplc.com","url":"https://alion.io/company/wood-kss","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Oracle","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":117,"ghost_share":0,"stale_share":0.983,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":30,"computed_at":"2026-11-03T05:54:40Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":"middle","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Cartagena, Colombia"],"countries":["CO"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":13500,"max_usd":40000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":3248},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-27T13:26:40Z","employer_posted_date":"2026-10-27","last_verified_at":"2026-11-03T20:25:22Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":7,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":7},"description":"Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo.\nWood está buscando profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Esta oportunidad es presencial.\nEl rol\nWood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido (verbal y escrito Microsoft Office.\nNuestros clientes y proyectos\nDiseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.\nLo que podemos ofrecer\nProyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. \nArreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. \nCompromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. \nPaquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. \nCompromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. \nConexiones globales con expertos líderes de la industria. \n Conocer, comprender y aplicar las guías, procesos y procedimientos del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.\nValidar la calidad de los documentos, registrar y distribuir los mismos según los requerimientos del cliente.\nCentralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.\nPreparar todos los reportes requeridos por el proyecto y el cliente. \nRealizar visitas de campo para levantamiento y consecución de información requerida para el desarrollo del proyecto. \nDesarrollar documentos típicos de proyectos de ingeniería en sus diferentes fases (conceptual, básica, detalle), tales como: Resumen de Consumos Industriales, Descripción de Procesos, Balances de Materia y Energía, Listados de equipos, línea e interconexiones. \nElaborar planos de proceso de acuerdo con especificaciones del proyecto, generalmente se incluyen: diagramas de Bloque, diagramas de flujo de procesos, y diagramas de tuberías e instrumentación, diagramas de servicios y desmantelamiento. \nParticipar en revisiones interdisciplinarias de documentos, para garantizar el manejo adecuado de información y la integridad de la ingeniería. \nAsistir a talleres programados durante el desarrollo de los proyectos, tales como análisis de riesgos, constructibilidad, design Review, Peer Review etc. \nEjecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.\nCumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos. \nPreparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.\nEntrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos. \nCoordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto. \nCoordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). 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