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Seit über 30 Jahren planen und realisieren unsere Teams technische Anlagen für Gebäude aller Art - unter anderem für Labore, Krankenhäuser und Forschungseinrichtungen.\nNeue Entwicklungen in der Baubranche und in der Technik fordern uns stetig aufs Neue heraus. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach neuen Fachkräften, die unser Unternehmen mit Leidenschaft, Neugier und Engagement mitprägen und unsere Marktposition stärken.\nAn unserem Hauptstandort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit im Bereich Office Management.\nAufgaben\nEigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Büroalltags\n\nKoordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Besprechungen\n\nErstellung, Pflege und Formatierung von Dokumenten, Auswertungen, Tabellen und Präsentationen mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint\n\nPlanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen\n\nOrganisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents\n\nProfessioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Besuchern\n\nBetreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs\n\nUnterstützung der Buchhaltung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben\n\nBeschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Werbe- und Marketingartikeln\n\nAllgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams\n\nQualifikation\nErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Informatikkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation\n\nAusgeprägtes Interesse an digitalen Prozessen, IT- und EDV-Themen\n\nSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint\n\nHohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein\n\nSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise\n\nOrganisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative\n\nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung\n\nFreundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung\n\nBenefits\nUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung und transparenter Gehaltsstruktur\n\nFlexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Office und familienfreundliche Rahmenbedingungen - 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