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Dabei hast du die unterschiedlichen Ansprechpartner*innen gut im Blick.\nKooperationen: Im Austausch mit Tourismusbehörden, Stadtmarketing und anderen externen Partnern organisierst du Themen rund um unsere Veranstaltungen, etwa Parkmöglichkeiten, Laufstrecken oder weitere Angebote für unsere Gäste.\nDienstleister & Gewerke: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerken und Dienstleistern und behältst im Blick, was wann und von wem gebraucht wird.\nTeilnehmende & Gäste: Als verlässliche Ansprechperson hast du ein offenes Ohr für Fragen und findest auch bei individuellen Anliegen eine unkomplizierte Lösung.\nVor Ort: Bei unseren 3 Konferenzen bist du mittendrin und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Aufbau, Abläufe und Betreuung funktionieren und sich unsere Gäste gut aufgehoben fühlen.\nWeiterentwicklung: Wenn dir auffällt, dass etwas einfacher oder besser laufen kann, bringst du deine Ideen ein und setzt sie gemeinsam mit dem Team um.\nDiese Skills bringst du mit\nOrganisation: strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei mehreren Aufgaben, Fristen und Ansprechpartner*innen\nKommunikation: offene und verbindliche Kommunikation, Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen\nServiceorientierung: gutes Gespür für die Anliegen von Teilnehmenden, Gästen, Partnern und Dienstleistern\nEigeninitiative: selbstständiges Anpacken von Themen, Verbindlichkeit und Durchhaltevermögen\nDigitale Affinität: sicherer Umgang mit digitalen Tools und schnelle Einarbeitung in neue Systeme\nDatenverständnis: sorgfältiger Umgang mit Daten, Blick für Vollständigkeit und Qualität\nErfahrung: erste Berufserfahrung im Event-, Veranstaltungs-, Tourismus-, Hospitality-, Kunden- oder Office-Management von Vorteil\nAusbildung: Ausbildung oder Studium willkommen, aber keine Voraussetzung\n Sprachen: sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse\nReisebereitschaft: Bereitschaft zur persönlichen Anwesenheit bei derzeit 3 großen x1F-Konferenzformaten pro Jahr\nDeine Persönlichkeit\nKümmerer*in: den Überblick behalten, sich um offene Punkte kümmern und nicht locker lassen, bis eine Sache geklärt ist.\nAnpacker*in: Aufgaben selbstständig angehen, mitdenken und auch dann eine Lösung finden, wenn nicht alles vorgegeben ist.\nMenschenmensch: gerne mit unterschiedlichen Menschen arbeiten, verbindlich kommunizieren und auch mit externen Partnern den Kontakt halten.\nWir bieten dir\nGehalt: Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens 40.000 € bei 38,5 Wochenstunden und 14 Gehältern pro Jahr. 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