Office Management Intern

El rol se integrará a nuestro equipo de People México, con la oportunidad de participar en iniciativas que impactan directamente en la experiencia de nuestros colaboradores.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con mucha energía, que disfrute conectar con las personas, coordinar iniciativas y hacer que las cosas sucedan. Tendrá un rol clave en la operación de nuestra oficina, así como en iniciativas de cultura, integración, comunicación interna, eventos y experiencia de los colaboradores.

Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, coordinar proveedores y servicios, dar seguimiento a gastos y presupuesto, y apoyar en la creación de espacios y dinámicas que fortalezcan la conexión y colaboración entre nuestros equipos.

Vas a tener la oportunidad de…

Office & Workplace

• Gestionar la relación con proveedores de servicios como limpieza, café, agua, mantenimiento, estacionamientos, entre otros.
• Coordinar altas, renovaciones y seguimiento de contratos y servicios.
• Dar seguimiento a niveles de servicio y resolución de incidencias con proveedores.
• Gestionar la operación diaria de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo ordenado, funcional y agradable.
• Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento y abastecimiento de artículos de oficina.
• Gestionar altas, bajas y consultas relacionadas con el servicio de estacionamiento.
• Mantener actualizada la información y reglas de uso de los espacios y estacionamientos.
• Cargar facturas y dar seguimiento a pagos de proveedores.
• Llevar el control de gastos vs. presupuesto y dar seguimiento a posibles desviaciones.

People, Culture & Employee Experience

• Apoyar en la organización y ejecución de eventos, actividades y dinámicas de integración para los equipos.
• Coordinar iniciativas que ayuden a fortalecer la cultura y el sentido de pertenencia.
• Apoyar en la coordinación logística de capacitaciones, workshops y actividades de desarrollo.
• Colaborar en iniciativas de comunicación interna para mantener a los equipos informados y conectados.
• Ser un punto de contacto cercano para colaboradores en temas relacionados con la oficina y su experiencia diaria.
• Identificar oportunidades para mejorar la experiencia de los colaboradores y proponer nuevas iniciativas.
• Apoyar en proyectos y diferentes iniciativas del equipo de People México.
• Apoyar en la elaboración de materiales de comunicación interna que sorporten las iniciativas de cultura, EE y Learning.

¿Qué te hará tener éxito?

• Ser estudiante activo de carreras como Administración, Ing. Industrial/ Civil, Contaduría.
• Tener interés por temas de People, cultura, experiencia del colaborador y organización de eventos.
• Ser una persona organizada, proactiva y con facilidad para relacionarte con diferentes personas.
• Tener capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas y proveedores.
• Contar con atención al detalle y sentido de urgencia.
• Tener actitud de servicio y facilidad para resolver problemas.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Polanco de L - V.
• Disponibilidad de medio tiempo por la mañana de 9am a 2pm.