HR-Administratoren Payroll & Vertragswesen (m/w/d)
Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort
2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter - und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben.
DAS ERWARTET DICH BEI XIAO
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten
Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Regelmäßige Teamevents
Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants
Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket
DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN
Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken - für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit)
Personaladministration: Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten
Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
Beratung: Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
Schnittstellenarbeit: Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung sowie digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente
Requirements
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich)
Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Sichere Anwenderkenntnisse mit DATEV Lohn und Gehalt, idealerweise GASTROMATIC, sowie Microsoft 365
Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise sowie eine diskrete, vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit
Klingt nach einer spannenden Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie ein kurzes, aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend. Bitte teilen Sie uns zudem Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Ihre Ansprechpartnerin: Claudia Geldmacher (Senior HR-Managerin), Tel.: +49 151 17538910
Wenn wir bis hierhin Ihren Geschmack getroffen haben, freuen wir uns, Sie kennenzulernen und etwas mehr von Ihnen zu erfahren. Nutzen Sie die komfortable Variante unserer Online-Bewerbung, indem Sie auf den „Jetzt bewerben“-Button klicken. Das Team X freut sich auf Sie!
ÜBER XIAO
Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden.
Jedes Jahr begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 2 Millionen Gäste und erzielen einen Umsatz von gerundet 65 Millionen EUR. Unsere knapp 1.000 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40 Millionen EUR anstreben.