{"id":3751589,"url":"https://alion.io/job/ximea-administrative-assistant-zm","title":"Administrative Assistant (ž/m)","company":{"id":176489,"name":"XIMEA","domain":"ximea.com","url":"https://alion.io/company/ximea","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Nalgoo","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Slovakia"],"countries":["SK"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":1350,"max":null,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":18144},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"STK","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-04T13:55:46Z","employer_posted_date":"2026-11-04","last_verified_at":"2026-11-06T02:46:29Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"od 1350 €/mesiac brutto Výška mzdy závisí od prechádzajúcich skúseností kandidáta/kandidátky a bude diskutovaná počas výberového procesu\nPopis pracovného miesta\nDo spoločnosti XIMEA hľadáme administratívneho asistenta/-ku (ž/m), ktorý/-á bude zabezpečovať operatívnu a administratívnu podporu pre celú firmu. Pôjde o rôznorodú prácu - od starostlivosti o kanceláriu a vybavenie, cez služobné cesty a firemné vozidlá, až po evidenciu školení a zmlúv.\nAk máš rád/rada poriadok, vieš si udržať prehľad v termínoch a baví ťa, keď veci fungujú tak, ako majú, táto pozícia je pre teba. Do všetkého ťa zaučíme a kolegovia ti budú od začiatku k dispozícii.\nČO ŤA ČAKÁ?\nFACILITY MANAGEMENT:\nPostaráš sa o to, aby naše priestory a vybavenie fungovali tak, ako majú.\nObjednávanie náhradných dielov a follow-up s dodávateľmi.\nEvidencia servisov a stráženie termínov, aby nám nič neuniklo.\nZber cenových ponúk a vedenie databázy dodávateľov.\nOFFICE MANAGEMENT:\nBudeš mať na starosti každodenný chod kancelárie - od kávy až po podujatia.\nObjednávanie a vykladanie kancelárskych potrieb, ovocia a kávy, kontrola stavu spotrebného materiálu.\nDohľad nad upratovacími službami a čistotou priestorov.\nZabezpečovanie pošty a bežnej administratívnej komunikácie.\nRezervácie reštaurácií a zasadacích miestností.\nZabezpečenie a vyúčtovanie obedov, najmä v Marianke, kde nám jedlo nosí dodávateľ\nPomoc pri organizácii firemných podujatí a ďalšie administratívne úlohy.\nSLUŽOBNÉ CESTY A MOBILITA:\nNaši kolegovia cestujú za zákazníkmi a na veľtrhy po celom svete - ty im zabezpečíš, aby cesta prebehla bez starostí.\nRezervácie leteniek, hotelov a taxíkov.\nZabezpečenie cestovného poistenia.\nEvidencia služobných ciest.\nBOZP / PO / PZS:\nEvidencia školení, termínov a dokumentácie.\nObjednávanie vstupných školení BOZP a PO pre nových zamestnancov aj pravidelných cyklických školení.\nSPRÁVA VOZOVÉHO PARKU:\nKontrola platnosti STK a EK.\nObjednávanie diaľničných známok a servisných prehliadok.\nEvidencia servisov a poistenia firemných vozidiel.\nZMLUVY A DOKUMENTÁCIA:\nPríprava, evidencia a archivácia zmlúv a dokumentov.\nBenefity\nByť súčasťou stabilnej spoločnosti, ktorá je medzinárodne uznávaná za svoje inovatívne technologické produkty a služby\nRôznorodá práca, pri ktorej spoznáš chod celej technologickej firmy\nHodiny s fitness trénerom v súkromnej telocvični (v našom office v Marianke)\nMultiSport karta\nHodiny angličtiny\n5 Sick days (dní voľna na regeneráciu)\nTeambuildingové aktivity\nRočné bonusy podľa výsledkov spoločnosti (negarantované)\nOsobnostné predpoklady a zručnosti\nHľadáme človeka, ktorý:\nmá pozitívny prístup k práci a rád/rada pomáha ostatným\nje spoľahlivý, zodpovedný a dokáže pracovať samostatne\nmá rád poriadok, dobrú organizáciu a precíznosť vo veciach\nsi vie udržať prehľad o termínoch a zvláda viac vecí naraz bez toho, aby niečo „ušlo“\nje komunikatívny a nebojí sa ozvať dodávateľom, kolegom či servisom\nje proaktívny, vie sa vynájsť v rôznych situáciách a má tendenciu prirodzene optimalizovať a zlepšovať veci okolo seba\npristupuje k informáciám diskrétne\nVýhodou (nie podmienkou) je, ak máš skúsenosť alebo záujem o niektorú z nasledujúcich oblastí:\nadministratíva, office management alebo recepcia\norganizácia služobných ciest alebo firemných podujatí\nkomunikácia s dodávateľmi a zber cenových ponúk\nzákladná orientácia v oblasti BOZP a PO\nspráva vozového parku\nInformácie o výberovom konaní\nRadi ťa spoznáme hlbšie ako z tvojho životopisu. Napíš nám o sebe aspoň 2-3 vety, kde nám dáš vedieť, prečo si myslíš, že Ty a táto práca ste správna kombinácia.\nVýberový proces bude pozostávať z telefonického prescreeningu, osobného stretnutia a krátkej úlohy.\nPopis spoločnosti\nXIMEA je medzinárodne úspešná a technologicky uznávaná firma s výskumno-návrhovým tímom a výrobnou prevádzkou na Slovensku: https://www.youtube.com/watch?v=876axbKXSw8\nNavrhuje, vyvíja a vyrába širokú škálu vysoko technologických priemyselných, vedeckých a špeciálnych kamier, ktoré sa uplatňujú v najrôznejších špičkových aplikáciách. Sú výnimočné svojou rýchlosťou, kompaktnosťou a kvalitou spracovania.\nSme pravidelným držiteľom ocenenia Forbes Diamanty Slovenska, ktoré oceňuje zdravo rastúce spoločnosti. Viac o nás sa dozviete tu:\nhttps://www.youtube.com/watch?v=TaP4x9f4CvI","description_format":"text","description_chars":4255,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Machine Vision & 3D Cameras"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-04T15:28:24Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:4","win:early"],"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"},"pay":{"stated_usd_annual":18144,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/ximea-administrative-assistant-zm","json_url":"https://alion.io/job/ximea-administrative-assistant-zm.json","meta":{"generated_at":"2026-11-06T03:35:55Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"assistant_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1113,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-07T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":176489},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=176489"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fximea-administrative-assistant-zm"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fximea-administrative-assistant-zm"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fximea-administrative-assistant-zm"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/ximea-administrative-assistant-zm\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fximea-administrative-assistant-zm"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3751589}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"ximea.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3751589},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}