Salary
≈ $21k – $48k per year (Estimated)
Location
In office (Shenzhen)
Seniority
Staff · 3+ years exp
Employment
Full-Time
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 26, 2026. First seen by Alion on Jun 25, 2026. XtalPi scores C on the Alion truth index.
Overview
Company
Impact
Profile match
XtalPi is a drug and materials discovery company that combines quantum physics simulation, machine learning and robotic laboratories. Founded in 2015 by MIT physicists, it predicts crystal structures and molecular properties for pharmaceutical partners and runs automated wet labs that test the predictions. The company is listed in Hong Kong and operates research sites in China and the United States.
Backed by HongShan, ZhenFund, 5Y Capital
职位概述
负责集团全球物流运输统筹、关务申报、深圳 site 仓储、自动化物料分类管理、数字化系统/AI 提效及团队管理。重构标准化、数字化、合规化的仓储物流管理体系,保障自动化生产线物资及时供应、关务合规与跨境交付。
核心职责
- 体系搭建与合规管理 :制定并迭代仓库管理制度、作业规范及操作 SOP,建立覆盖自动化物料、实验室试剂耗材全品类的仓储合规管理体系,确保符合海关监管要求、行业规范及公司内控。
- 全球物流运输统筹 :统筹全球各 site 的物流运输工作,包括运输方案设计、承运商管理、运输成本管控,提升交付时效与稳定性。
- 关务管理(对接口而非执行人) :统筹关务申报、海关沟通、报关行/承运商管理; 负责 HS 编码归类、申报要素规范、海关查验配合; 不独立操作报关/清关 ,对接报关/清关供应商(执行由供应商完成),负责内部拉通与流程整改,以晶泰主体单位身份 对接海关/外部。
- 跨境物流支持 :负责国际货物运输的对接支持; 处理海关查验、清关异常等突发事件。
- 全品类物料仓储管理 :统筹自动化物料、成品/半成品、实验室试剂耗材的收、发、存、盘点全流程管理; 完善集管物料备库标准; 优化库存结构,降低呆滞库存与资金占用; 保障账实相符率达标(≥99.5%)。
- 自动化物料分类管理(核心) :按项目/设备/价值/周转率建立分类管理方法论; 建立库位、标识、系统的配套方案; 解决物料分散、到料异常、库位无分层等痛点,快速解决异常倒料情况 。
- 集管试剂耗材备库与下单 :负责集管试剂耗材的备库标准制定、采购下单、收货、配送、库存管理; 与采购部各品类协同对接集管需求; 管理集管试剂耗材。
- 退库与异常管理 :规范自动化物料、实验类退库物料的接收、检验、库存管理流程; 建立有效期管理与批次追溯机制,落实先进先出原则; 快速响应海关/关务/物料异常。
- 数字化与 AI 提效 :熟练运用 WMS、ERP 等现有仓储管理系统; 结合 AI 工具提升整个仓储物流团队作业效率; 通过数据复盘优化仓储物流流程,持续推进降本增效项目。
- 团队管理与跨部门协同 :负责仓储团队建设与管理(5-8 人规模); 高效协同研发、品质、生产、采购、财务、IT(对内),以及海关、报关行、承运商、供应商(对外)等多方资源。
任职要求
学历与经验
- 本科及以上学历,供应链管理、物流管理、仓储管理、国际贸易、关务等相关专业优先
- 8 年以上仓储物流相关工作经验,其中 3 年以上同岗位或仓储团队管理经验
必备经验(缺一不可)
- 全球物流运输统筹 (多 site 协同、跨境运输方案设计与执行)
- 关务申报全流程 (HS 编码归类、申报要素、海关查验配合)
- 生物医药/AI 制药/智能制造行业 试剂耗材仓储管理
专业能力
- 熟悉仓储管理全流程,具备搭建仓储合规体系、制定仓储管理制度与 SOP 的实操经验
- 具备较强的库存管理能力,能通过备库标准优化、库存结构调整降低呆滞库存与资金占用
- 具备物流运输统筹能力,熟悉运输方案设计、承运商管理,有批量物资运输管理经验者优先
- 熟练使用 WMS/ERP 等现有系统; 具备结合 AI 工具提升团队作业效率的实操经验
素质要求
- 责任心强 :账实相符、合规储存、异常快速响应
- 合规意识与安全意识强 :海关合规、试剂耗材安全储存
- 沟通协调能力强 :能高效推进对内(研发/品质/生产/采购/财务/IT)和对外(海关/报关行/承运商/供应商)协作
- 可塑性和成长性 :能伴随公司业务发展共同成长
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