{"id":1843726,"url":"https://alion.io/job/zalando-facility-manager-all-genders","title":"Facility Manager (all genders)","company":{"id":2634523,"name":"Heldenrat","domain":"heldenrat-gmbh.de","url":"https://alion.io/company/heldenrat-gmbh","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Career sitemap","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":86,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-24T06:02:35Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Giessen, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":45000,"max_usd":92000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":268},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-04T20:01:54Z","employer_posted_date":"2026-10-22","last_verified_at":"2026-10-25T01:54:27Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":20,"trust":{"level":"ok","repost_count":1,"flags":[],"days_open":20},"description":"Facility Manager (stellv. Lead Gebäudetechnik) (all genders)\nAls Facility Manager (stellv. Lead) verantwortest du den rechtssicheren Betrieb des Standortes hinsichtlich der Gebäudeausstattung und koordinierst externe Dienstleister. Du verfügst über ein ausgezeichnetes technisches Verständnis und sorgst durch enge Zusammenarbeit mit allen operativ relevanten Abteilungen für reibungslose Prozesse in der Logistik sowie eine funktionierende Gebäudetechnik im Allgemeinen.\nDeine Arbeit ist geprägt durch einen motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. Zusammen mit deinem Team arbeitest du sowohl an der Erreichung der operativen Tagesziele als auch an der Verbesserung der technischen Anlagen. Dabei identifizierst du dich mit unserem Führungsleitbild, lebst unsere Werte und nutzt beides als Kompass im Daily-Business.\nUNSER LEITBILD\nUnsere Vision bei Zalando ist es, für alle Menschen da zu sein. Und diese Vision beginnt schon bei der Einstellung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.\nWir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.\ndo.BETTER - unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/dobetter-unsere-strategie-fuer-diversitaet-und-inklusion\nUnsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/unsere-employee-resource-groups\nWARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST\nVerantworte den rechtssicheren Betrieb des Standortes hinsichtlich der Gebäudeausstattung und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher.\n\nImplementiere neue Anlagen, Geräte und Umbauten in das CAFM System und erstelle Entscheidungsgrundlagen für Instandsetzungs- und Retrofitmaßnahmen.\n\nStelle sicher, dass externe Dienstleister ihre vertraglichen Leistungen erfüllen und alle Arbeitsvorbereitungen für dein Team fristgerecht erfolgen. Durch dein ausgeprägtes Stakeholdermanagement gewinnst du Partner*innen für dich und arbeitest erfolgreich mit externen Dienstleistern und Lieferanten zusammen.\n\nArbeite eng mit anderen Abteilungen wie Security, Einkauf, Finance, IT oder der Materialflusstechnik zusammen, um reibungslose Abläufe aller Bereiche bestmöglich zu gewährleisten.\n\nWIR MÖCHTEN DICH KENNENLERNEN, WENN\nDu hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise als Elektro-Meister*in. Im Bereich des Facility- und Instandhaltungsmanagements sowie den spezifischen Vorschriften in Bezug auf den technischen Betrieb und den Arbeitsschutz bist du geschult und zertifiziert. CAFM-Systemen wendest du zudem sicher an.\n\nDu verfügst über fortgeschrittene technische Fähigkeiten sowie umfangreiche Erfahrung im Bereich Facility Management (z. B. Planung, Beauftragung, Statusüberwachung von allen laufenden Systemen, Dokumentation, normative und gesetzliche Anforderungen, Leasingverträge einschließlich SLA-Monitoring).\n\nDu hast bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen, in der Erstellung von Arbeitsanweisungen, Arbeitsvorbereitung, Terminplanung, Dokumentation und CAFM-Management und im Umgang mit externen Dienstleistern.\n\nDu identifizierst und stimmst dich effektiv mit externen Stakeholdern ab, baust Geschäftsbeziehungen auf, argumentierst aus der Sichtweise der Stakeholder und löst erfolgreich Probleme mit ihnen.\n\nDu gestaltest den Erfolg deines Teams aktiv mit und bist wichtige*r Ansprechpartner*in. Mit deiner Kommunikationsstärke gibst du dein Fachwissen verständlich, nachhaltig und angepasst an den Wissensstand deiner Kolleg*innen weiter.\n\nDeine guten deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine mündlichen Englischkenntnisse auf B1-Niveau vereinfachen die Kommunikation im Team.\n\nWir ermutigen dich zu einer Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist du die richtige Person für diese oder auch eine andere Position.\nUNSERE VORTEILE\nZalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frag deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.\nMitarbeiter*innen-Aktienprogramm\n\n40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern\n\nZwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten\n\nEin unbefristeter Arbeitsvertrag\n\nMindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr\n\nFalls du für deine neue Rolle umziehst: Relocation Package (nach vorheriger Vereinbarung)\n\nFamiliendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung\n\nOptionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass)\n\nSupport für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar\n\nFörderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung\n\nBetriebskantine mit Mitarbeiter*innen-Preisen und einem ausgewogenen Speise- und Getränkeangebot\n\nKostenlose Parkplätze\n\nErfahre hier alles über Zalando und unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/?gh_src=22377bdd1us\nLOCATION\nUnser europäisches Logistiknetzwerk wächst: Wir befinden uns derzeit in der Vorbereitungsphase für die Eröffnung unseres neuen Standorts in Gießen (Hessen), der nur eine Stunde von Frankfurt am Main entfernt liegt. Das 130.000 Quadratmeter große und hochmoderne Logistikzentrum wird von Zalando betrieben und ist für bis zu 1.700 Mitarbeiter*innen ausgelegt. Von diesem Standort aus werden ab Sommer 2026 Kund*innen in Deutschland und in benachbarten Märkten ihre Pakete erhalten.\nUnsere Mitarbeiter*innen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 50 Millionen Zalando-Kund*innen in mehr als 25 europäischen Märkten jeden Tag ihre Bestellungen zuverlässig erhalten. Zalando verfügt heute über ein europaweites Logistiknetzwerk mit zwölf Standorten in sieben Ländern. 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