Executive Assistant
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 15, 2026. First seen by Alion on Oct 9, 2026.
Rejoignez notre entreprise en tant qu'Executive Assistant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et l'équipe de direction, jouant un rôle clé dans la coordination de la gouvernance, la structuration des reportings stratégiques et le suivi des décisions. Vous serez également responsable de la démarche RSE de l'entreprise.
Missions
- Assister le CEO dans l'organisation quotidienne, la priorisation et le suivi des rencontres et pilotage des sujets stratégiques.
- Planifier et organiser les comités et instances de gouvernance, préparer les ordres du jour et collecter les supports nécessaires.
- Centraliser l’ensemble des reportings de la société (financiers, opérationnels, stratégiques), structurer et harmoniser les formats de reporting.
Profil recherché
* Formation supérieure (Bac +4/5) en assistanat de direction, management, gestion ou équivalent* Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, en environnement exigeant et structuré
* Anglais courant, l’allemand ou l’italien est un plus
* Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
* Très bonnes compétences rédactionnelles (comptes rendus, synthèses, reportings)
* Capacité à gérer des sujets confidentiels avec discrétion et professionnalisme
* Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (PowerPoint, Excel, IA…)
* Capacité à coordonner des interlocuteurs de haut niveau et à interagir avec des profils variés
* Rigueur, fiabilité et sens du détail
* Proactivité, autonomie et esprit d’initiatives