{"id":3909683,"url":"https://alion.io/job/zebra-office-manager-mwd-2","title":"Office Manager (m/w/d)","company":{"id":694599,"name":"zebra","domain":"zebra.de","url":"https://alion.io/company/zebra-7","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Personio","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Chemnitz, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-04T12:41:57Z","employer_posted_date":"2026-11-04","last_verified_at":"2026-11-09T11:53:42Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":5},"description":"DAS SIND WIR\nDu möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, in dem kreative Ideen gemeinsam entstehen, umgesetzt und weiterentwickelt werden? Du suchst ein Team, das mit Leidenschaft für Design und Kommunikation spannende Projekte für namhafte Kunden realisiert?\nBei uns arbeiten Expert:innen aus Strategie, Beratung, Design und Technologie gemeinsam an maßgeschneiderten Lösungen für vielfältige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Ob kreative Kampagnen, moderne Webanwendungen, ansprechendes UX/UI-Design oder gezielte Social-Media-Strategien - wir verbinden unterschiedliche Perspektiven und Kompetenzen, um Projekte zu schaffen, die inspirieren und begeistern.\nDu möchtest dem Team den Rücken freihalten und Verantwortung für die Fragen rund ums Office übernehmen?\nDann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!\nWIR BIETEN DIR\nArbeitszeitmodell: 25 Stunden, Mo-Fr von 9:00-14:00 Uhr, vor Ort\nIndividuelle Weiterbildung: Trainings, Workshops, Zertifikate - deine Entwicklung zählt\n Verpflegung: Frisch gekochtes Mittagessen von unserer Köchin (Chemnitz) / ein prall gefüllter Getränkekühlschrank (Dresden)\nEvents & Kultur: Firmenlauf, Festival, Sommerparty, Weihnachtsfeier und spontane Teamlunches - wir verbringen auch außerhalb von Calls und Meetings gerne Zeit miteinander\nMobilität & Empfehlungen: Poolfahrzeug für externe Termine & Prämien für Empfehlungen neuer Kollegen\nDEINE AUFGABEN\nDu bist das Herzstück im Unternehmen und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Dienstleister und unser Team am Telefon, per Mail sowie vor Ort, unter anderem beim Empfang und der Bewirtung von Gästen.\nDu gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro, indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst.\nDu bist verantwortlich für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.\nDu übernimmst allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, beispielsweise die Verwaltung von Unternehmensunterlagen und das Management der Dienstwagen.\nDu hast den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in der Agentur, sorgst dafür, dass Meetingräume und Gemeinschaftsflächen funktionieren, und koordinierst externe Dienstleister im Facility-Management.\nDu kümmerst dich um die liebevollen Details im Agenturalltag: Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen sowie die passende Dekoration.\nDu unterstützt das People & Culture Team im On- und Offboardingprozess sowie bei Teamevents und löst dafür notwendige Bestellungen aus.\nDu übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.\nDu bist Kontaktperson für technische und softwarebezogene Themen und organisierst den technischen Support als Schnittstelle zu unseren Dienstleistern. Besondere technische Kenntnisse werden dafür nicht vorausgesetzt.\nDEIN PROFIL\nDu hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office-Management.\nDu bist ein Organisationstalent, bringst Selbstorganisation und Zeitmanagement mit und kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit großer Liebe zum Detail.\nDu bist eine empathische und kommunikative Persönlichkeit und bringst eine gute Portion Humor sowie Durchsetzungsvermögen mit.\nDu weißt um die Herausforderungen des Agenturlebens und erinnerst dein Kollegium auch mal mit Humor an die Wichtigkeiten des Verwaltungslebens.\nDU HAST FRAGEN?\nUnsere Stellenausschreibung konnte noch nicht alle Fragen zum Job beantworten? Dann wende dich gerne direkt an unser People & Culture Team per E-Mail unter ","description_format":"text","description_chars":3584,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Advertising","Creative Agencies"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-07T05:52:09Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":4,"expected_fill_days":42,"reasons":["conf:3","win:early"],"computed_at":"2026-11-09T06:03:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/zebra-office-manager-mwd-2","json_url":"https://alion.io/job/zebra-office-manager-mwd-2.json","meta":{"generated_at":"2026-11-09T12:44:55Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":16144,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-10T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":694599},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=694599"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fzebra-office-manager-mwd-2"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fzebra-office-manager-mwd-2"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fzebra-office-manager-mwd-2"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/zebra-office-manager-mwd-2\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fzebra-office-manager-mwd-2"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3909683}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"zebra.de","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3909683},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}