Архивариус, делопроизводитель

Обязанности:

• Контролирует соблюдение плана-графика сдачи документов, подлежащих архивному хранению, в Архив; принимает в установленном порядке документы подразделений Филиала «Приволжский» и ТСП Банка на архивное хранение;
• Ведет учет дел, принятых в Архив, и обеспечивает актуальное состояние НСА к документам, находящимся на архивном хранении;
• Осуществляет архивное хранение документов временного, долговременного (более 10 лет), постоянного сроков хранения и по личному составу (в том числе шифрует и картонирует единицы хранения, систематизирует и размещает дела на стеллажах в архивохранилищах Банка);
• Проводит топографию мест хранения (каждой единице учета присваивается место хранения в хранилище);
• Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на архивном хранении (в том числе проводит в установленном порядке проверки наличия и состояния дел, контролирует температурно-влажностный режим в архивохранилищах Банка);
• Осуществляет поиск и подбор документов по запросам подразделений;
• Участвует в проведении экспертизы ценности документов;
• Участвует в подготовке актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих архивному хранению;
• Ведет учет выдачи документов и дел во временное пользование.
• Принимает меры по предотвращению утери и порчи документов, которые обрабатываются ведущим архивариусом ЦОАХ УДО ДАДО Филиала «Приволжский» (под обработкой документов, в том числе, понимается: создание, изменение, визирование, передача, хранение и т.п.).
• Выполняет распоряжения и указания начальника ЦОАХ УДО ДАДО Филиала «Приволжский», при его отсутствии - начальника ЦОАХ УДО ДАДО Банка и вышестоящего руководства, необходимые в интересах Банка.
• Обязуется не использовать инсайдерскую информацию в личных целях и (или) в интересах третьих лиц.
• В рамках выполнения своих функциональных обязанностей осуществляет обработку персональных данных без использования средств автоматизации и (или) с использованием средств автоматизации с учетом правил и особенностей такой обработки, установленных требованиями федерального законодательства, внутренних нормативных и распорядительных документов.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;

• Стаж работы в области делопроизводства и архивного дела в организациях любой формы собственности - не менее 2 лет;

• Исполнительность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в стабильном банке;
• Достойное вознаграждение: конкурентный оклад;
• Мягкий ввод в должность, благодаря выстроенной системе адаптации для новых сотрудников;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Расширенное ДМС со стоматологией в лучших частных и государственных клиниках;
• Профессиональный рост: регулярные тренинги, вебинары, обучающие сессии;
• Отзывчивые коллеги и поддержка опытного наставника на всем профессиональном пути;
• Насыщенная корпоративная жизнь: награждение лучших сотрудников, внутренние конкурсы, командные мероприятия, новогодние подарки детям;
• Прозрачные и реальные перспективы карьерного роста.