{"id":3040538,"url":"https://alion.io/job/zentiva-facility-contract-vendor-coordinator-2","title":"Facility Contract & Vendor Coordinator","company":{"id":203016,"name":"Zentiva","domain":"zentiva.lv","url":"https://alion.io/company/zentiva","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":92,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":0.333,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":49,"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Prague, Czech Republic"],"countries":["CZ"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":24000,"max_usd":49000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":13},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-20T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-20","last_verified_at":"2026-10-25T09:21:56Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":6,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":6},"description":"Hledáme zkušeného kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za řízení externích dodavatelů a smluvních vztahů v oblasti facility managementu. Vaším cílem bude zajišťovat vysokou kvalitu poskytovaných služeb, efektivně řídit náklady a rozvíjet spolupráci s dodavateli v rámci rozsáhlého firemního areálu zahrnujícího výrobní závod, vývojové centrum a administrativní budovu.\nPokud máte zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv a rozpočtů a baví vás hledat příležitosti ke zlepšování, rádi vás poznáme.\nCo bude vaší náplní práce?\nŘízení smluvních vztahů a spolupráce s externími dodavateli facility služeb.\nSpolupráce na výběrových řízeních, tendrech a vyjednávání obchodních podmínek.\nSledování kvality služeb, vyhodnocování výkonnosti dodavatelů a kontrola plnění sjednaných podmínek.\nSpráva a průběžná kontrola rozpočtu, sledování nákladů a identifikace příležitostí k úsporám.\nOrganizace kontrol a auditů služeb, řešení reklamací a nastavování nápravných opatření.\nKoordinace služeb, jako jsou úklid, stravování, údržba a revize zařízení, správa pracovních oděvů, parkovišť a kancelářských prostor.\nPravidelný reporting výsledků, nákladů, úspor a kvality poskytovaných služeb.\nÚzká spolupráce s interními odděleními, zejména s nákupem, HSE, výrobou, vývojem a Site Services.\nCo od vás očekáváme?\nProkazatelné zkušenosti s řízením dodavatelů, správou smluv nebo koordinací externě zajišťovaných služeb.\nZnalost smluvních procesů, hodnocení dodavatelů a kontroly kvality služeb.\nZkušenosti s přípravou či kontrolou rozpočtu a analýzou nákladů.\nDobré vyjednávací, komunikační a organizační schopnosti.\nAnalytické myšlení, samostatnost a orientaci na výsledky.\nSchopnost efektivně spolupracovat s různými týmy a budovat profesionální vztahy s dodavateli.\nZnalost BOZP a souvisejících právních předpisů je výhodou.\nCo vám nabídneme?\nOdpovědnou a samostatnou roli s přímým dopadem na kvalitu a efektivitu firemních služeb.\nMožnost podílet se na optimalizaci nákladů a zlepšování procesů.\nŠirokou spolupráci napříč společností i s externími partnery.\nProstor pro uplatnění obchodních, analytických a vyjednávacích dovedností.\nJedinečnou příležitost získat široký záběr napříč IT, automatizací a výrobním prostředím.\nPráci ve stabilní mezinárodní farmaceutické společnosti.\nMožnost podílet se na zajímavých projektech a moderních technologiích.\nProfesní rozvoj, školení a získávání nových znalostí.\nAtraktivní finanční ohodnocení.\n25 dní dovolené + 3 dny zdravotního volna.\nBenefitní program ve výši 12 000 Kč ročně.\nZaujala vás tato příležitost?\nPošlete nám svůj životopis a my se na něj co nejdříve podíváme.\nPokud budete splňovat naše požadavky, pozveme vás na osobní pohovor. Dozvíte se vše potřebné k nabízené pozici a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá.","description_format":"text","description_chars":2782,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Generic Drugs"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-21T22:36:25Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":5,"expected_fill_days":49,"reasons":["conf:1","win:early"],"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/zentiva-facility-contract-vendor-coordinator-2","json_url":"https://alion.io/job/zentiva-facility-contract-vendor-coordinator-2.json","meta":{"generated_at":"2026-10-26T05:14:04Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":6979,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-27T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":203016},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=203016"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fzentiva-facility-contract-vendor-coordinator-2"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fzentiva-facility-contract-vendor-coordinator-2"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fzentiva-facility-contract-vendor-coordinator-2"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/zentiva-facility-contract-vendor-coordinator-2\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fzentiva-facility-contract-vendor-coordinator-2"}]}