Fleet Coordinator

Zentiva je výrobcem kvalitních a dostupných léčivých přípravků a nabízí zázemí stabilní mezinárodní společnosti s dlouholetou tradicí.

Do našeho týmu hledáme pečlivého a organizačně zdatného kolegu či kolegyni, který/á se postará o každodenní chod našeho firemního vozového parku v České republice čítajícího přibližně 360 vozidel.

Budete koordinovat provozní a administrativní agendu spojenou s firemními vozy, jejich přidělování zaměstnancům, komunikaci s leasingovými společnostmi a dalšími dodavateli a pomáhat kolegům s řešením každodenních požadavků.

Pokud vás baví organizovat, komunikovat s lidmi, hledat praktická řešení a mít věci pod kontrolou, rádi vás poznáme.

Co bude vaší náplní práce?

• Zajištění každodenního provozu a administrativní správy firemního vozového parku v ČR.
• Koordinace přidělování a vracení vozidel a řešení požadavků zaměstnanců spojených s firemními vozy.
• Komunikace a spolupráce s leasingovými společnostmi, servisy a dalšími dodavateli.
• Sledování servisních prohlídek, výměn pneumatik a dalších provozních termínů.
• Vedení související administrativy a evidence, včetně knih jízd a řešení pokut.
• Správa wallboxů a nabíjecí infrastruktury pro firemní elektromobily a plug-in hybridy.
• Koordinace přidělování parkovacích míst v areálu společnosti i mimo něj.
• Práce s interními a externími systémy, správa SharePointu a podpora uživatelů v oblasti fleetové agendy.
• Příprava pravidelných reportů a přehledů týkajících se provozu vozového parku.

Co od vás očekáváme?

• Zkušenosti s administrativou, koordinací provozu nebo správou vozového parku jsou výhodou.
• Dobré organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail.
• Samostatnost, zodpovědnost a schopnost efektivně řešit každodenní požadavky.
• Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při spolupráci s kolegy i externími partnery.
• Uživatelskou znalost MS Office a ochotu pracovat s dalšími interními systémy.
• Schopnost pracovat s daty a připravovat přehledy a reporting.
• Proaktivní přístup a chuť hledat možnosti, jak zavedené procesy zjednodušovat a zlepšovat.

Co vám nabídneme?

• Samostatnou a různorodou roli s odpovědností za vozový park.
• Prostor přicházet s vlastními nápady a podílet se na zlepšování fleetových procesů.
• Možnost získat zkušenosti také v oblasti elektromobility a rozvoje nabíjecí infrastruktury.
• Spolupráci s kolegy napříč společností i s externími partnery.
• Zázemí stabilní mezinárodní farmaceutické společnosti.
• Možnosti profesního rozvoje a dalšího vzdělávání.
• Atraktivní finanční ohodnocení.
• 25 dní dovolené + 3 dny zdravotního volna.
• Benefitní program ve výši 12 000 Kč ročně.

Zaujala vás tato příležitost?

Pošlete nám svůj životopis a my se na něj co nejdříve podíváme. Pokud budete splňovat naše požadavky, pozveme vás na osobní pohovor, kde vám představíme pozici podrobněji a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá.