{"id":1134323,"url":"https://alion.io/job/zentiva-operational-procurement-specialist","title":"Operational Procurement Specialist","company":{"id":203016,"name":"Zentiva","domain":"zentiva.lv","url":"https://alion.io/company/zentiva","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":92,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":0.333,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":50,"computed_at":"2026-09-23T05:45:00Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Bucharest, Romania"],"countries":["RO"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":25000,"max_usd":75000,"period":"year","method":null,"sample_n":5447},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-23T06:49:17Z","employer_posted_date":"2026-09-23","last_verified_at":"2026-09-23T10:09:20Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Prelucrarea comenzilor\nAsigura la timp materiile prime, materialele de ambalare si vracurile necesare procesului de producţie, conform planului lunar de productie si a reglementărilor, legislaţiei şi cerinţelor în vigoare; \nEmite şi transmite comenzile de materiale necesare pentru planul de productie;\nRelationeaza cu furnizorii interni/externi in vederea stabilirii detaliilor de livrare (documente conforme, data incarcarii / descarcarii, conditii de livrare in acord cu procedurile in vigoare);\nSe asigura de obtinerea documentelor corecte primite de la furnizor si transmiterea lor catre departamentele implicate la timp;\nRealizeaza toate activitatile necesare de la primirea confirmarii de comanda pana la livrarea produselor si receptionarea marfii in depozit (verificarea şi urmaririi stadiului in care se afla comenzile lansate, trimiterea de reamintiri privind punctualitatea şi acurateţea livrărilor,\nconfirmarea comenzilor in sistemul informatic in acord cu informarile primite de la furnizori);\nAsigura sprijinul in vederea receptionarii corecte a marfurilor. \nGestionarea stocurilor\nMonitorizeaza starea stocurilor de materii prime, materiale de ambalare si vracuri si coreleaza nivelului acestora cu necesarul pentru productie;\nUtilizeaza sistemul informatic SAP si instrumentele puse la dispozitie de companie (Ms Office) in vederea administrarii datelor si a stocurilor;\nAliniaza stocurile la diversele schimbari impuse de ANM, tehnologice, etc; \nPropune si revizuieste trimestrial nivelul Stocurilor de Siguranta cu respectarea politicii la nivel corporate pregum si valoarea de stoc bugetata.\nSe asigura ca va comanda cantitatea necesara in productie, fara a genera risc de expirare (in cazul in care cantitatea minima de comanda depaseste necesarul din productie si exista risc de distrugere, escaladeaza problema la echipa de achizitii strategice si propune o cantitate minima de comanda).\nCasarea materiilor prime\nIntocmeste lunar si la timp lista cu materile prime propuse spre provizionare;\nAnalizeaza rapoartele de stocuri primite de la depozite privind materialele expirate, care urmeaza sa expire sau nu sunt utilizate in productia curenta si actioneaza in sensul evitarii casarii acestora;\nIn cazul in care utilizarea inainte de expirare nu poate avea loc insa exista necesar de productie ulterior datei de expirare, se asigura ca plaseaza la timp comenzi de aprovizionare;\nIntocmeste la timp lista cu materile prime propuse pentru casare, de fiecare data cand aceasta este solicitata de managerul direct.\nGestionarea datelor\nGestioneaza si actualizeaza permanent baza de date cu furnizori si materiale;\nCreeaza, verifica, completeaza evidenţe ale materiilor prime, furnizorilor în scopul actualizării permanente a informaţiilor si a păstrării acuratetii datelor;\nAdministreaza, inregistreaza si mentine corectitudinea datelor in sistemul SAP, in legatura cu activitatea de achizitii.\nInformare\nIntocmeste rapoarte specifice activitatii de aprovizionare;\nElaboreaza lunar rapoarte privind asigurarea necesarului de producţie;\nElaboreaza saptamanal rapoarte privind materiile prima lipsa, participa la sedintele de evaluare materiale si estimeaza intrarile de materiale necesare planului de productie;\nCompleteaza zilnic estimarile de intrari in planificatorul de intrari in depozite, tinand cont de capacitatea de descarcare la nivel de zi si depozit;\nBalanseaza corect stocul de materii prime si materiale, tinand cont de capacitatea maxima de depozitare;\nCoopereaza cu specialistul transporturi si operatiuni de vama pentru vămuirea acelor materiale importate, asigurand toate documentele necesare procesului de vamuire (packing list, factura, certificat de conformitate, alte documente solicitate);\nRelationeaza cu Ministerul Sănătății (Direcția farmaceutică) și Direcția Sanitar veterinară sau cu reprezentantii Zentiva care tin legatura cu aceste Institutii, în probleme de achiziții externe de materii prime (obtinere licente import, raportari achizitii substante psihotrope si stupefiante, notificari DSV achizitii UE);\nRelationeaza cu Directia Vamala in vederea raportarilor lunare si a intrarilor de alcool. Gestioneaza emiterea dosarului de alcool in vederea trimierii lui la timp si obtinerii autorizatiei de utilizator final;\nEmite la timp si corect numarul UIT si se asigura ca il trimite furnizorilor inainte ca acestia sa trimita marfa si aceasta sa treaca granita Romaniei;\nElaboreaza alte analize si rapoarte specifice activitatii de aprovizionare la cererea superiorilor. \nReclamaţii\nRezolva reclamatiile privind materialele achizitionate la timp, urmareste inchiderea lor si gestioneaza comunicarea dintre funrizori si clientii interni;\nTransmite catre furnizor reclamaţiile privind livrările de materiale neconforme, pe baza rapoartelor emise în acest sens de persoana care face recepţia sau care efectuează controlul;\nMonitorizeaza reclamaţiile până la soluţionarea acestora;\nEfectueaza operatiunile de retur de marfa la furnizor si obtine valoarea monetara a produselor neconforme de la furnizori.\nFinanţe\nAsigura suport in vederea efectuarii platilor catre clienti atunci cand intervin discrepante intre documentele de livrare si comanda;\nCere urgentarea la plata in cazurile cand factura furnizorului din varii motive nu a fost platita la timp si comunica acest lucru cu furnizorul;\nAlte responsabilitati\nSe implica in proiecte cheie dezvoltate atat la nivel de corporatie cat si la nivel de departament,în vederea îmbunătăţirii proceselor şi generării de schimbări pozitive;\nParticipa la proiecte inter si intradepartamentale; Elaboreaza instructiuni si proceduri de lucru specifice;\nGestioneaza sau aduce informatii/raspunde solicitarilor in procesul de evaluare a furnizorilor de materiale directe;\nRaspunde la timp si corect solicitarilor din sistemele de calitate in vigoare;\nAngajatul va îndeplini la solicitarea managerului și alte sarcini de lucru în cadrul tipului de sarcini agreate.","description_format":"text","description_chars":5945,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Supply Chain"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-23T06:49:17Z"}],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":50,"reasons":["conf:6","win:early"],"computed_at":"2026-09-23T17:08:50Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/zentiva-operational-procurement-specialist","json_url":"https://alion.io/job/zentiva-operational-procurement-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-09-23T17:08:50Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers"}}