Stage - Assistant.e Administratif Subventions - H/F

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif Subventions. Vous serez responsable de la constitution des dossiers de subvention et de financement, de la mise à jour des dossiers dans notre CRM, et de la clôture des dossiers de prime. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et désireuse d'apprendre. Vous bénéficierez d'une organisation flexible, d'un remboursement à 100% des abonnements de transports en commun, et d'une vie d'entreprise dynamique et engagée.

Missions

• Assister l'équipe dans la constitution des dossiers de subvention et financement.
• Préparer, transmettre et récupérer les documents signés par le client, mettre à jour les dossiers dans le CRM.
• Soumettre des attestations sur l'honneur aux clients pour signature électronique, récupérer les documents signés.

Profil recherché

⭐ Ce poste est fait pour vous si :

Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d’apprendre et de progresser.

Vous préparez un diplôme Bac+2 à Bac+3 dans le domaine administratif ou équivalent

Vos compétences :

• Aisance avec les outils informatiques, la connaissance de Salesforce est un plus

• Force de proposition : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d’amélioration.

• Prise d’initiative : Vous n’attendez pas que l’on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie.

Le savoir-être :

• Rigueur, organisation et méthodologie

• Fort esprit d’équipe et sens du collectif

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité

• À l’aise dans un environnement open space

Ce que nous avons à vous offrir

Une organisation flexible : jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine pour favoriser l’équilibre entre vie pro et perso

Des espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services

Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun

Carte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent

Accès à la plateforme “Leeto” de notre CSE permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives…

Une vie d’entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied…) via notre communauté “Ze bouge”. Possibilité de s’engager sur des projets à impact (fresques du climat et de la mobilité, actions solidaires…)

Les prochaines étapes

• Entretien RH : Ce premier échange avec notre équipe RH a pour objectif de valider l'adéquation de votre parcours académique et de vos motivations avec les valeurs de l'entreprise et les exigences du poste.

• Entretien Opérationnel (Manager) : Vous rencontrerez le manager opérationnel. Cette étape est dédiée à l'évaluation approfondie de vos compétences liées aux missions proposées et à la discussion de votre approche sur la gestion administrative.

• Échange Final : Le processus se conclura par une rencontre avec notre Head of Back Office. Cet entretien vise à confirmer votre intégration potentielle au sein de l'équipe et votre compréhension des enjeux stratégiques du service