{"id":2012944,"url":"https://alion.io/job/zeplug-stage-assistant-e-administratif-subventions-hf","title":"Stage - Assistant.e Administratif Subventions - H/F","company":{"id":172678,"name":"Zeplug","domain":"zeplug.com","url":"https://alion.io/company/zeplug","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Welcome to the Jungle","truth_index":null},"role":"Early Careers","role_family":"Early Careers","seniority":null,"employment_type":"internship","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Paris, France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":1100,"max":null,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":14856},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-05T09:08:38Z","employer_posted_date":"2026-10-07","last_verified_at":"2026-10-19T11:18:13Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":14,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":14},"description":"Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif Subventions. Vous serez responsable de la constitution des dossiers de subvention et de financement, de la mise à jour des dossiers dans notre CRM, et de la clôture des dossiers de prime. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et désireuse d'apprendre. Vous bénéficierez d'une organisation flexible, d'un remboursement à 100% des abonnements de transports en commun, et d'une vie d'entreprise dynamique et engagée.\nMissions\nAssister l'équipe dans la constitution des dossiers de subvention et financement.\nPréparer, transmettre et récupérer les documents signés par le client, mettre à jour les dossiers dans le CRM.\nSoumettre des attestations sur l'honneur aux clients pour signature électronique, récupérer les documents signés.\nProfil recherché\n⭐ Ce poste est fait pour vous si :\nNous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d’apprendre et de progresser.\nVous préparez un diplôme Bac+2 à Bac+3 dans le domaine administratif ou équivalent\nVos compétences : \nAisance avec les outils informatiques, la connaissance de Salesforce est un plus\n\nForce de proposition : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d’amélioration.\n\nPrise d’initiative : Vous n’attendez pas que l’on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie.\n\nLe savoir-être : \nRigueur, organisation et méthodologie\n\nFort esprit d’équipe et sens du collectif\n\nDiscrétion et respect absolu de la confidentialité\n\nÀ l’aise dans un environnement open space\n\nCe que nous avons à vous offrir\nUne organisation flexible : jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine pour favoriser l’équilibre entre vie pro et perso\nDes espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services\nRemboursement à 100% des abonnements de transports en commun\nCarte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent\nAccès à la plateforme “Leeto” de notre CSE permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives…\nUne vie d’entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied…) via notre communauté “Ze bouge”. 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