Операционный менеджер/PMO Manager

Бюро А4 проектирует общественные пространства, благоустройство, интерьеры, загородные посёлки и туристические территории.

Более 10 лет мы работаем с девелоперами и другими заказчиками по всей России - от концепции до рабочей документации и авторского надзора.

В бюро более 50 человек и одновременно мы работаем над десятками проектов на разных стадиях.

Ищем операционного менеджера, который поможет связать планирование проектов, загрузку команд и финансовые показатели в единую систему.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование портфеля. Поддерживать единый обзор проектов: этапы, сроки, ответственные, бюджеты, риски и решения. Вместе с РП проверять реалистичность планов, учитывать зависимости, согласования и внутренние проверки;
• Загрузка команд. Формировать сводный прогноз на 8-12 недель, выявлять перегрузку и простои, предлагать варианты разрешения ресурсных конфликтов. Оценивать возможность запуска новых проектов с учётом текущей загрузки;
• Экономика проектов. Вместе с РП и финансовым директором анализировать плановые и фактические трудозатраты, затраты на исполнителей и прогноз себестоимости до завершения. Выявлять риски перерасхода и снижения маржинальности;
• Выполнение финансовых планов. Поддерживать ежемесячный план-факт по выпуску и актированию этапов, выручке и связанным поступлениям по принятой в бюро методике;
• Изменения и завершение этапов. Помогать фиксировать дополнительные работы и оценивать их влияние на сроки и бюджет. Отслеживать согласования, готовность этапов к выдаче и движение до актирования;
• Исполнение решений. Организовывать обзоры портфеля и разборы проблемных проектов, фиксировать действия, ответственных и сроки. Контролировать договорённости и своевременно выносить нерешённые вопросы на уровень руководства;
• Развитие процессов. Улучшать шаблоны, отчётность и правила работы вместе с РП. Проводить разборы завершённых проектов, внедрять полезные практики и предлагать способы снижения трудозатрат, включая IT-инструменты и нейросети.

Что для нас важно:

• Опыт в проектных операциях, PMO, проектном контроле или управлении несколькими параллельными проектами;
• Практический опыт планирования сроков и загрузки специалистов с учётом зависимостей и ограниченных ресурсов;
• Понимание экономики проектных работ: трудозатрат, себестоимости, маржинальности, план-факта и прогноза затрат до завершения;
• Уверенная работа с Excel или Google Sheets: формулы, сводные таблицы, объединение данных и управленческая отчётность;
• Опыт внедрения процессов, которыми команда пользуется в ежедневной работе;
• Умение договариваться и добиваться исполнения решений без прямого административного подчинения участников;
• Способность переводить проблему в конкретный план действий с ответственными и сроками.

Что мы предлагаем:

• Возможность развивать систему проектного управления бюро и внедрять решения вместе с командой;
• Задачи на пересечении координации команд, развития процессов и экономики архитектурных проектов;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Работу в офисе с 10:00 до 19:00;
• Заработную плату и систему бонусов, обсуждаются индивидуально по итогам собеседования.

Рассматриваем кандидатов из архитектуры, проектирования, инжиниринга, сервисного и IT-бизнеса. Важен опыт работы с проектами, где результат зависит от загрузки специалистов и проходит несколько стадий согласования с клиентом.

Что даёт эта роль

Возможность влиять на организацию работы бюро, видеть весь портфель и работать напрямую с управленческой командой. Результат вашей работы - реалистичные планы, своевременные решения и согласованная работа проектных команд.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко расскажите об одном случае из практики: какую проблему в планировании, загрузке или экономике проектов вы решили, что изменили и какого результата добились.