Руководитель административно-операционного блока (Finance & Operations Director)
Руководитель административно-операционного блока (Finance & Operations Director)
Локация: Алматы (гибрид)
Формат: на испытательном сроке (3 месяца) - офлайн, далее - гибрид
Опыт: управление финансовыми, операционными или административными направлениями от 3 лет
О компании
Мы - IT-компания, работающая в сфере AI-коммуникаций, автоматизации и CRM. Мы разрабатываем сложные технологические решения для бизнеса, включая AI-ассистентов и CRM-системы.
В связи с усилением административно-операционного блока мы ищем Руководителя административно-операционного блока - управленца с финансовой экспертизой, который объединит в своей зоне ответственности финансы, HR и внутренние операционные процессы и станет надёжным партнёром CEO по операционным вопросам.
Чем предстоит заниматься
Финансы
-
Руководить финансовым направлением и координировать работу финансовой команды.
-
Планировать бюджет, контролировать его исполнение и проводить план-факт анализ.
-
Анализировать финансовые показатели, выявлять риски и точки роста.
-
Формировать управленческую и финансовую отчётность для CEO.
-
Готовить финансовые обоснования для принятия управленческих решений.
-
Автоматизировать процессы сбора, консолидации и анализа финансовых данных.
-
HR и управление персоналом
-
Участвовать в формировании и реализации кадровой стратегии.
-
Анализировать численность, ФОТ и связанные с персоналом расходы.
-
Взаимодействовать с HRD.
-
Операционное управление
-
Выстраивать и оптимизировать внутренние бизнес-процессы.
-
Находить узкие места и инициировать изменения.
-
Координировать взаимодействие между подразделениями.
-
Внедрять и контролировать стандарты качества и эффективности.
-
Юридическое и административное сопровождение
-
Контролировать договорную работу.
-
Координировать взаимодействие с внешними юридическими консультантами.
-
Участвовать в корпоративных процедурах и решении административных вопросов.
-
Результаты и KPI
-
Исполнение бюджета и точность план-факт анализа.
-
Качество и своевременность управленческой отчётности для CEO.
-
Эффективность оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.
-
Выполнение KPI подчинённых направлений (финансы, HR, операции).
-
Мы ждём, что у вас есть
Обязательно:
-
Высшее образование в области экономики, финансов, управления.
-
Опыт на руководящей позиции в финансах, операционном или административном управлении от 3 лет.
-
Понимание бюджетирования, финансового планирования и управленческой отчётности.
-
Умение работать с финансовыми показателями и денежными потоками.
-
Практический опыт оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.
-
Понимание HR-процессов полного цикла.
-
Умение самостоятельно принимать решения и отвечать за результат.
-
Опыт управления через руководителей, а не микроменеджмент.
-
Будет плюсом:
-
Опыт работы в IT / Tech / Digital-компаниях.
-
Опыт работы непосредственно с CEO или собственником бизнеса.
-
Опыт управления несколькими функциональными направлениями.
-
Знание английского языка от Intermediate.
-
Условия работы
ПараметрУсловие
График 9:00-18:00 или 10:00-19:00 (на выбор)
Формат на испытательном сроке - офлайн (офис Алматы), далее - гибрид
Оформление по ТК РК
Руководитель CEO
Команда финансы, HR, операционный блок
Испытательный срок 3 месяца с чёткими задачами
Для нас важно, чтобы вы:
-
видели не только проблему, но и её причину;
-
умели самостоятельно находить и предлагать решения;
-
не боялись погружаться в детали, когда это необходимо;
-
умели выстраивать процессы, а не постоянно «тушить пожары»;
-
могли эффективно управлять несколькими направлениями одновременно;
-
были ориентированы на результат и соблюдение договорённостей;
-
сохраняли спокойствие и рабочую позицию в стрессовых и эмоционально напряжённых ситуациях;
-
умели конструктивно воспринимать критику и высокую требовательность руководства.
-
Ждём сильного управленца с финансовой экспертизой, готового взять на себя операционное управление и стать надёжным партнёром CEO!