Assistant administratif (H/F)
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 31, 2026. First seen by Alion on Oct 23, 2026. Actual Group scores A on the Alion truth index.
Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu' Assistant administratif (h/f). Vous intégrerez une structure dynamique où votre polyvalence sera un atout majeur.
Vos missions principales
En lien direct avec l'Office Manager France, vous serez le pilier de l'organisation quotidienne du site. Vous coordonnerez les activités administratives, superviserez l'entretien des locaux et assurerez la gestion des achats et des contrats locaux dans le respect des budgets définis. Votre rôle inclut également le suivi administratif des collaborateurs (paie, visites médicales, formations) et la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.
Vos responsabilités clés
Vous veillerez au respect des réglementations en vigueur (Santé, Sécurité, Droit du travail et RGPD). Vous accompagnerez la résolution de litiges factures et assurerez la maintenance rigoureuse de nos systèmes de classement. Véritable interface entre les services, vous apporterez votre support à l'équipe locale tout en respectant les politiques internes et les exigences de la convention de la métallurgie.
L'anglais est indispensable pour communiquer avec les différents sites se situant en Europe, Asie et aux USA
Conditions du poste
Poste à temps partiel 80% (mercredi impérativement travaillé) basé sur le bassin annécien. Nous recherchons une personne engagée prête à relever ce défi au sein d'une organisation structurée.
Le profil recherché
Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une aisance rédactionnelle en français. La pratique de l'anglais est indispensable pour mener à bien vos missions. Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez évoluer dans un environnement polyvalent avec le soutien de vos collaborateurs. Vous êtes capable de proposer des solutions pertinentes tout en travaillant en étroite collaboration avec votre hiérarchie.
Le candidat idéal se distingue par sa polyvalence, son sens aigu de la confidentialité et une grande capacité à anticiper les besoins opérationnels de la direction.
Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre aptitude à gérer les priorités dans un environnement exigeant seront vos meilleurs atouts pour réussir cette mission au sein de notre équipe.