Paralegal
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Location
In office (Bern)
Employment
Full-Time
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 12, 2026. First seen by Alion on Sep 22, 2026. Swiss Federal Administration scores B on the Alion truth index.
Overview
Company
Impact
Profile match
The Swiss Federal Administration is the civil service of the Swiss Confederation, based in Bern, which carries out the work of the Federal Council through seven federal departments, the Federal Chancellery and their offices and agencies. It employs staff across Switzerland in ministries, research stations such as Agroscope, defence and procurement bodies, customs and statistics offices, and in Swiss representations abroad. Its job board lists network and IT security specialists, finance and procurement staff, paralegals, postdoctoral researchers in agriculture and data science, and university graduate internships.
Backed by Convergence
Pensum: 80-100%
Ihre Aufgaben
- Meldungen von Gesellschaften nach gesetzlichen Vorgaben prüfen und Einträge ins Transparenzregister freigeben
- Aufforderungen bei fehlerhaften oder nicht konforme Meldungen erstellen, Fristen kontrollieren und Datenqualität sicherstellen
- Zugriffsanträge von Behörden, Finanzintermediären und Beratern prüfen und Berechtigungen entscheiden
- Telefonische und schriftliche Rechtsauskünfte zu Meldeprozessen und Gesellschaftsstrukturen erteilen
- Fachliche Inhalte für Schulungen, FAQs und Informationskampagnen erstellen
Ihr Profil
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Paralegal von Vorteil
- Praxis bei Strafverfolgungs-, Verwaltungs- oder Gerichtsbehörden von Vorteil
- Interesse an juristischen Fragestellungen, insbesondere im Strafrecht
- Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikation in verschiedenen Sprachen; sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Über uns
Das Bundesamt für Justiz BJ ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat- und Strafrecht und begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes.
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