Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir suchen in Vollzeit und unbefristet am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination sowie Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Besuchsterminen
• Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Implementierung von Unternehmensstrategien
• Vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen und Dokumenten

Ihr Profil

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Erste Kenntnisse im Marketing und Verständnis für digitale Prozesse
• Selbstständige und organisierte Arbeits­weise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
• Analytisches und unternehmerisches Denken
• Sicheres und souveränes Auftreten mit hohem Servicegedanke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft auch ins außereuropäische Ausland und Führerschein Klasse B
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Warum wir?

• starkes Team: Wir arbeiten gemeinsam am gleichen Ziel, verbringen unsere Mittagspause zusammen und haben den einen oder anderen Witz auf Lager.
• unbefristeter Arbeitsvertrag: Du hast eine entscheidende Position bei uns und natürlich einen Festvertrag.
• Du bist wichtig: Du hast eine verantwortungsvolle Aufgabe, erhältst von Beginn an 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und Du bekommst regelmäßig Feedback.
• zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro.