Executive Assistant

Seleccionamos para grupo empresarial con presencia en distintas unidades de negocio, vinculado principalmente al sector marítimo y logístico.

La posición tendrá un rol de absoluta confianza con el Presidente del grupo, constituyéndose en una figura clave de apoyo a su gestión y articulación.

Será responsable de acompañar la dinámica ejecutiva, gestionar información de carácter confidencial y asegurar el seguimiento efectivo de los asuntos relevantes del negocio, trabajando con un alto grado de autonomía, criterio y proactividad.

Dentro de las principales responsabilidades se destacan:

Brindar asistencia ejecutiva directa al Presidente, acompañando su gestión y actuando como referente de confianza en los asuntos cotidianos del negocio.

Gestionar, organizar y priorizar el flujo de comunicaciones, correos electrónicos y documentación, colaborando en la preparación de respuestas y el seguimiento de temas pendientes.

Realizar el seguimiento de compromisos, decisiones y asuntos delegados por Presidencia, interactuando con gerentes, responsables de área y otros integrantes de las distintas compañías del grupo.

Anticiparse a necesidades, identificar temas que requieren atención y asegurar que las gestiones avancen en tiempo y forma.

Recopilar, analizar y organizar información relevante para facilitar la toma de decisiones y la gestión ejecutiva.

Coordinar reuniones, viajes y actividades institucionales, incluyendo eventuales viajes al exterior.

Elaborar y traducir comunicaciones, presentaciones y documentación en español e inglés.

Identificar oportunidades de mejora en la gestión administrativa y ejecutiva, incorporando herramientas tecnológicas y soluciones digitales que contribuyan a optimizar los procesos de comunicación y seguimiento.

Requisitos

Orientamos la búsqueda a profesionales con formación terciaria o universitaria, que cuenten con experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva, soporte a dirección, coordinación o gestión administrativa de alto nivel.

Inglés avanzado, excluyente, tanto oral como escrito.

Muy buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.

Interés y familiaridad con nuevas tecnologías, herramientas digitales e inteligencia artificial aplicadas a la productividad y gestión ejecutiva.

Disponibilidad para realizar eventuales viajes al exterior.

Se valorará contar con experiencia en empresas del sector marítimo, logística, comercio exterior o negocios internacionales.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.