HR Operations Specialist

General information

Publication date

09/12/2025

Position description

Category

SUPPORT - HUMAN RESOURCES

Job title

HR Operations Specialist

Contract

Permanent contract

Contractual hours

Full time

Job description

Akkodis è un leader globale nel mercato dell'ingegneria e della ricerca e sviluppo, che mira ad accelerare l'innovazione e la trasformazione digitale utilizzando la forza dei connected data.

Con la passione per la tecnologia e il talento, il gruppo, composto da più di 40.000 ingegneri ed esperti digitali e con un fatturato di €4bn, offre una profonda esperienza intersettoriale in 28 paesi tra Nord America, EMEA e APAC.

Akkodis vanta un’esperienza quarantennale e un forte know-how in settori tecnologici chiave come la mobilità, i servizi software e tecnologici, la robotica, i test, le simulazioni, la sicurezza dei dati, l'intelligenza artificiale e l'analisi dei dati.

La combinazione di competenze informatiche e ingegneristiche porta a un'offerta unica di soluzioni end-to-end, con quattro linee di servizio - Consulting, Solutions, Talents e Academy - per supportare i clienti nel ripensare ai loro processi di sviluppo prodotto e di business, migliorare la produttività, ridurre al minimo il time-to-market e dare forma a un domani più smart e sostenibile.

Nell’ottica di un potenziamento del nostro team, ricerchiamo un:

HR Operations Specialist

La risorsa, inserita nel team di HR Operations, si occuperà sia delle attività di amministrazione del personale, sia del supporto dei progetti speciali HR globali (AI Solutions, Global HR Reporting & Analytics, International Mobility, Employee Experience & Digitalization ecc..) contribuendo a garantire l’efficienza operativa, l’accuratezza dei dati e la conformità dei processi.

Attività:

• Gestire progetti HR globali, fornendo dati, analisi e supporto operativo;

• Gestire le attività di amministrazione del personale (contrattualistica, onboarding, aggiornamento dati, documentazione, reporting);

• Supportare la preparazione dei dati per l’elaborazione esterna delle paghe e processi HR correlati;

• Garantire l’accuratezza dei dati nei sistemi HR e supportare attività di audit;

• Predisporre report, analisi e dashboard a supporto delle decisioni;

• Collaborare con il Business e con altre funzioni di enabling function;
• Identificare opportunità di miglioramento dei processi e della documentazione;

• Garantire la conformità ai requisiti normativi e alle procedure interne.

Business Industry

Other

Profile

Cerchiamo professionisti con una Laurea (Triennale o Magistrale) in discipline Umanistiche o Economiche e un'esperienza minima di 5 anni nel ruolo di HR Operations o di Consulente HR.

Sono essenziali:

• Ottima padronanza della lingua inglese.
• Spiccate capacità di Problem Solving e Time Management.
• Flessibilità nella gestione dello stress e attitudine al lavoro in team, anche in contesti internazionali.

Requisiti:

• Almeno 5 anni di esperienza in attività di HR Operations o Consulenza HR;
• Esperienza maturata in contesti strutturati o multinazionali, preferibilmente nel settore della Consulenza;
• Ottime competenze analitiche e confidenza nell’utilizzo di dati e spreadsheet;
• Inglese fluente parlato e scritto (B2 - C1);
• Conoscenza dei principali sistemi HR (es. SuccessFactors o simili) e Pacchetto Office (in particolare Excel);
• Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Capacità di gestire attività multiple e rispettare le scadenze;
• Approccio proattivo, spirito di iniziativa e curiosità di apprendere;
• Capacità di lavorare in team e di comunicare in modo efficace.

Cosa offriamo:

• Coinvolgimento in progetti HR globali e stakeholder internazionali;

• Opportunità di sviluppare competenze su sistemi HR, dati e processi globali;

• Ambiente dinamico, flessibile e stimolante, con spazio per crescita e apprendimento.

Offerta:

Tempo indeterminato

Luogo di lavoro:

Milano o Torino

In Akkodis crediamo nel valore della diversità, dell’equità e dell’inclusione.

Ci impegniamo ogni giorno a costruire un ambiente di lavoro in cui ogni persona possa sentirsi accolta, rispettata e valorizzata, indipendentemente da età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità o background socioeconomico.

Tutte le nostre offerte di lavoro sono aperte anche a persone con disabilità, in conformità con la Legge 68/99, e il nostro obiettivo è garantire un processo di selezione equo, accessibile e rispettoso delle esigenze individuali.

Per offrirti la migliore esperienza possibile durante il percorso di candidatura, ti invitiamo a segnalarci eventuali necessità specifiche legate alla tua disabilità, così da poter predisporre i giusti supporti e garantire un’interazione serena e inclusiva.

Position location

Job location

Europe, Italy

Location

Milano o Torino

Candidate criteria

Minimum level of education required

5. Bachelor Degree

Level of experience

1 to 3 years